L'histoire réelle de la politique nationale d'accès ouvert du Japon n'est pas la date limite d'avril 2025.C'est la route que le gouvernement a choisie pour y arriver.Au lieu de pousser les éditeurs à renverser les revues ou à verser de l'argent public dans les frais de traitement d'articles, Tokyo a mis son pari sur les dépôts institutionnels et le travail inébranlable de les maintenir fonctionnels.
En février 2024, le ministère japonais de l’Éducation, de la Culture, du Sport, de la Science et de la Technologie (MEXT) a annoncé que les chercheurs qui reçoivent des subventions gouvernementales devraient rendre leurs travaux révisés par des pairs librement disponibles immédiatement après la publication, à partir d’avril 2025.
Le Japon se classe parmi les cinq principaux producteurs mondiaux de documents scientifiques, mais seulement environ un tiers de ces documents sont ouvertement disponibles.La politique d'accès ouvert est une tentative de combler ce fossé à travers les infrastructures de recherche que les universités contrôlent déjà.
Ce que le mandat demande
Les mécanismes sont spécifiques, et ils comptent.Un chercheur dont le projet est soutenu par KAKENHI doit déposer la version évaluée par les pairs de chaque article dans un dépôt institutionnel au moment de la publication.Si l'éditeur permet que la version de l'enregistrement soit partagée, cette version entre.Si l'éditeur ne le fait pas, le manuscrit accepté, le texte final évalué par les pairs avant la mise en forme du journal, doit être déposé à la place.
Il n'y a pas d'embargo.La politique vise l'accès immédiat ouvert, la norme de temps que les ministres de la science du G7 ont pressé depuis 2023.Ce qui importe parce que de nombreuses politiques d'auto-archivage des éditeurs ne permettent toujours qu'un retard de 6 ou 12 mois.Selon la règle japonaise, la copie du dépôt devrait être disponible maintenant, pas après une période d'attente.
MEXT a soutenu le changement avec 10 milliards de yens, soit environ 66 millions de dollars US au taux de change de 2024, pour normaliser et connecter les systèmes de dépôt institutionnels du pays.
Voici le catch
Le Japon a plus de 800 dépôts institutionnels, dont beaucoup sont inégalement maintenus.Une politique nationale qui dépend de ces dépôts hérite de leurs problèmes de connexion, de leurs lacunes de métadonnées, de leur couverture patch à travers les petites institutions, et de leur longue histoire d'être traités comme des dépôts plutôt que des canaux de publication.
Lorsque les chercheurs signent un accord de transfert de droits d'auteur, ils peuvent donner à une revue le droit exclusif sur le PDF publié. Le mandat ne dépasse pas ce contrat. La route du manuscrit accepté maintient la politique légale, mais cela signifie également que de nombreux lecteurs verront le texte final de l'auteur plutôt que la version avec les numéros de page, la marque de revue, les preuves finales et les bibliothèques de version liées à la DOI habituellement indexées.
Dans la pratique, cela signifie que la force de la politique variera d'une université à l'autre, selon que l'équipe du dépôt a le pouvoir de poursuivre les dépôts manquants et que les comités de promotion comptent les copies du dépôt comme des sorties réelles.
Pourquoi le Japon a oublié le boom de la charge de traitement des articles
Les politiques d'accès ouvert sont généralement triées en deux catégories.L'accès ouvert à l'or rend l'article publié libre de lire à la source, souvent après une redevance, une redevance de traitement de l'article, est payée par l'auteur ou un financement.L'accès ouvert vert maintient le journal d'abonnement en place et rend une version du papier libre dans un dépôt.Le Japon a choisi vert, délibérément.
Ce choix évite un problème que les financiers européens luttent depuis des années: les universités paient des frais d'abonnement et des factures APC en même temps.En dirigant l'argent vers l'infrastructure des dépôts, MEXT parie que le Japon peut accroître l'accès ouvert sans déplacer plus de budgets de recherche publics dans les factures des éditeurs.
Le ministère a publié sa stratégie de stockage à traversMexiqueet la Société japonaise pour la promotion de la science gère les règles de subvention KAKENHI par le biaisJSPSLes chercheurs qui souhaitent savoir si un projet spécifique financé relève de la règle peuvent suivre l'enregistrement des subventions dans la base de données nationale KAKEN.
Ce que les universités de recherche doivent changer
Pour les administrateurs de recherche, le délai crée une nouvelle tâche de bureau. Le dépôt ne peut pas être une réflexion postérieure à la fin d'un projet. Chaque subvention octroyée comporte désormais une exigence de suivi de la sortie avec une chronologie de publication jointe. les bibliothèques universitaires doivent vérifier que chaque papier atterrit dans le dépôt à temps, sous la bonne version, avec des métadonnées propres.
- Mappez chaque prix KAKENHI actif à la liste des publications attendues du chercheur.
- Définissez un point de contrôle interne lorsqu'un manuscrit est accepté, pas lorsqu'il apparaît en ligne.
- Gardez un registre des termes d'auto-archivage de l'éditeur pour chaque journal utilisé par la faculté.
- Assignez un contact de dépôt nommé qui peut corriger les défaillances de dépôt sans attendre une queue de billets.
C’est un travail opérationnel, pas un travail révolutionnaire. C’est ce qui rend difficile le maintien.Les universités de recherche qui ont déjà de fortes équipes de dépôts répondront au mandat avec des changements modestes.Les institutions qui ont géré des dépôts en temps libre sentiront que les 10 milliards de yens arriveront trop lentement.
La route verte du Japon par rapport aux autres mandats
L’approche japonaise n’est pasPlan SLa coalition européenne de fondateurs derrière Plan S exige un accès immédiat et ouvert avec des droits de réutilisation libéraux et a poussé les éditeurs vers des accords transformateurs.Le mandat du Japon est plus restreint sur la réutilisation et plus pragmatique sur les revues: le modèle d'abonnement reste, mais la version de dépôt devient la copie publique.
Les résultats de l'accès ouvert de la Tri-Agency au Canada ont renouvelé les questions sur la conformité des donateurs, et la politique du NHMRC en Australie a forcé les institutions à construire des flux de travail de conformité. Chaque système finit par tester si une règle nationale d'accès ouvert peut survivre au contact avec des milliers de contrats d'édition locaux.Révision de l'accès ouvert de la Tri-Agence du CanadaetLa politique d'accès ouvert de la NHMRC en AustralieLe .
L’expérience japonaise est-elle importante au-delà du Japon parce qu’elle répond à une question différente. - Est-ce qu’une nation des cinq premières nations de la recherche peut augmenter sa part d’accès ouvert à travers des dépôts verts seuls, sans s’acheter son chemin à travers les marchés des éditeurs APC ? - C’est pour cette raison que les bibliothécaires universitaires et les chercheurs en politique scientifique suivent la première année de conformité complète plus de près que l’annonce de lancement.
Photo by Clement Souchet on Unsplash
Liste de contrôle de conformité pour les chercheurs
Les chercheurs ont besoin d'un flux de travail simple qui correspond à la façon dont les articles sont réellement écrits.Le moment critique est l'acceptation, pas la publication.Une fois qu'un manuscrit est accepté, demandez à l'auteur correspondant de transmettre l'e-mail d'acceptation au contact du dépôt dans la même semaine.
- Confirmez la version autorisée par l’éditeur : PDF publié ou manuscrit accepté.
- Déposer le manuscrit immédiatement après l'acceptation. Ne pas attendre que l'objet soit assemblé.
- Ajoutez le numéro de la subvention KAKENHI aux métadonnées du dépôt, pas seulement au PDF.
- Traiter le dépôt de dépôt de dépôt comme une condition de fermeture de la subvention, aux côtés du rapport de recherche final.
Pour les chercheurs en début de carrière, c'est une autre étape administrative au cours des années les plus surcommandées d'une carrière. Le conseil honnête des bureaux de recherche est d'automatiser ce qui peut être automatisé et de nommer une personne, pas une politique, qui répond aux questions de dépôt.
Le test commence avec le premier dépôt manqué
La politique ne sera pas jugée par son annonce. Il sera jugé par ce qui se passe la première fois qu'un papier d'un laboratoire financé par KAKENHI apparaît dans un journal d'abonnement et que la copie du dépôt ne monte pas. Si l'université le note et le corrige dans les jours, le mandat est réel. Si le dépôt manqué reste inaperçu jusqu'au prochain renouvellement de la subvention, la politique est une déclaration d'intention avec un logo.
Les chercheurs l'ont compris depuis longtemps.Le scientifique qui travaille ne demande pas si l'accès ouvert est bon.Ils demandent si le login du répertoire fonctionne toujours après la fin de la subvention, si les métadonnées correspondent au numéro de la subvention, et si quelqu'un aidera quand la politique de version de l'éditeur est un mur de légalité.Le gouvernement a tiré la ligne en avril 2025.Le reste dépend du travail incroyable de préparer les répertoires.