La plupart des recherches de vice-président associé échouent avant un seul entretien, et la raison est généralement la même: le post décrit un candidat qui n'existe pas. Si vous postulez, lisez ces rôles comme un consultant de recherche.
Un vice-président adjoint, abrégé en AVP dans presque chaque conversation de recrutement, se trouve entre un vice-président ou un pro-président et les directeurs qui gèrent les opérations quotidiennes.
Lire le poste d'emploi comme un comité de recherche le fait
Vous verrez le titre écrit en tant que vice-président adjoint, vice-chancelier adjoint ou vice-président adjoint en fonction de l'institution. En pratique, les trois se trouvent à peu près au même niveau. Le mot associé signale un rôle adjoint. L'étiquette fonctionnelle compte plus: inscription, finance, promotion, affaires étudiantes, ressources humaines, administration de la recherche, technologie, installations, droit et communications. L'étiquette vous dit quels problèmes atterriront sur votre bureau.
Les comités de recherche utilisent le titre AVP pour les emplois qui portent une véritable autorité budgétaire et au moins un rapport direct, généralement un directeur. Le travail n'est pas cérémonial. Un nouveau AVP devrait arriver avec suffisamment de jugement pour faire des coupes, renégocier des contrats ou reconstruire un processus au cours du premier semestre. C'est pourquoi l'entretien est moins sur la vision et plus sur le fait que vous ayez déjà exécuté quelque chose de similaire.
Où se trouve le portefeuille
Selon leCentre national de statistiques de l'éducationAux États-Unis, environ 4 000 institutions d'attribution de diplômes opèrent. Le même titre AVP sur ces campus peut signifier des emplois complètement différents.
Un AVP de gestion d'inscription peut exécuter des admissions de premier cycle, une stratégie d'aide financière et un recrutement de transfert, avec des objectifs d'inscription attachés à chaque décision. Un AVP d'avancement peut posséder des dons majeurs, des dons planifiés ou des opérations de campagne, où la monnaie est des relations de donateurs et des engagements fermés. Un AVP de financement peut contrôler la planification budgétaire, les prévisions à long terme et les services auxiliaires. Un AVP d'affaires étudiantes a souvent des équipes de logement, de conduite et de soins. Aucun de ces emplois n'est le même, mais ils partagent un modèle: le vice-président fixe la direction, l'AVP
Ils parlent de philosophie de leadership lorsque les comités veulent entendre parler du processus.Si vous pouvez dire exactement comment vous avez restructuré un flux de travail de crédit de transfert ou déplacé une équipe de la déclaration manuelle à un véritable tableau de bord, vous aurez la place.
La recherche qui gâche votre temps
Avant de télécharger un CV, regardez comment le post est écrit. Si le poste liste dix qualifications préférées, rapporte à deux vice-présidents, ne donne pas de taille budgétaire, puis enterre "autres tâches comme attribuées" en bas, c'est probablement une recherche de parapluie. Le comité peut essayer de remplir un emploi qui n'a jamais eu de propriété claire. Les candidats qui interviewent pour ces rôles passent des semaines à répondre aux questions de processus au lieu de parler des résultats, et les candidats les plus compétitifs tombent tôt.
Un poste AVP fort nomme la fonction, les rapports directs, les priorités de la première année et la gamme de salaires.Si ces détails manquent, demandez-leur avant d'investir du temps.
Certains collèges utilisent également le titre AVP comme outil de rétention pour un directeur qui fait déjà le travail. D'autres l'utilisent pour un poste de niveau vice-président sans vice-président au-dessus de lui. Le titre seul vous dit très peu. Le graphique org le fait. Avant la première interview, demandez à qui le rôle rapporte et à qui les emplois changent si cette personne réussit. Si le comité ne peut pas répondre, partez.
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Comment le recrutement fonctionne réellement
La plupart des recherches AVP sont gérées par un comité de recherche universitaire, souvent avec une société de recherche externe. Attendez-vous à un appel de dépistage, à un entretien de panel avec les parties prenantes du campus, à une présentation et à une réunion finale avec le vice-président ou le procureur.Les universités privées peuvent se déplacer en un semestre.Les universités publiques et les bureaux du système prennent souvent plus de temps en raison des règles du service public, des bandes de rémunération publiées et des lois de réunion ouverte qui retardent l'approbation finale.
Si un comité vous dit le calendrier en avant, c'est un signe que la recherche est réelle.Si vous ne pouvez pas obtenir un calendrier après le premier entretien, traitez-le comme un drapeau rouge.
Ce qui sépare les candidats AVP qui reçoivent des offres
Les comités de recherche recherchent quelqu'un qui peut traduire la large direction d'un président en un changement dans la façon dont un bureau d'admission structure son budget de voyage.Ils veulent la preuve que vous avez géré un budget, expliqué une décision difficile au personnel, et amélioré un processus sans ajouter des recrutements.
- Gestion du budget : dollars réels, pas d’administration de subventions.
- Leadership du personnel : recrutement, licenciement, plans de performance et réorganisations.
- Influence inter-campus: la capacité d'obtenir des installations, de l'informatique et juridique pour se déplacer.
- L'alphabétisation des données: suffisamment de confort avec les tableaux de bord et les benchmarks pour dire ce qui a changé et pourquoi.
- Enregistrement ou conscience des revenus: savoir comment votre unité affecte la scolarité, la rétention ou le revenu net.
Un candidat qui peut expliquer comment ils ont reconstruit l'évaluation de crédit de transfert et réduit le temps de traitement de douze jours à quatre, avec un personnel plus petit, bat un candidat qui récite quinze compétences.
La question du degré
De nombreuses descriptions d'emploi AVP énumèrent un diplôme de maîtrise comme requis et un doctorat comme préférable. Dans la pratique, l'arrière-plan fonctionnel importe plus que le niveau de diplôme. Enregistrement et finance AVPs détiennent souvent un MBA. Affaires étudiantes AVPs détiennent souvent un master en éducation supérieure ou conseil. Administration de recherche AVPs peuvent apporter un fond technique ou scientifique. Un doctorat aide pour les rôles face aux affaires académiques, mais il n'est pas un substitut pour avoir des personnes supervisées par le changement.
N'attendez pas d'appliquer parce que vous manquez de l'attestation préférée. Si vos trois derniers rôles montrent les résultats concrets que le poste demande, faites-le dans le premier paragraphe de la lettre de motivation.
Compensation : connaître le groupe avant le dernier tour
Le salaire pour les rôles AVP varie largement.Bureau américain des statistiques du travailclassent ces emplois parmi les administrateurs de l'éducation postsecondaire et rapportent un salaire annuel médian de 102 610 $ en mai 2023. Ce nombre cache une énorme variation. Un AVP basé sur des projets dans un petit collège privé peut gagner environ 85 000 $. Un AVP d'inscription ou d'avancement dans une université publique phare ou un campus privé sélectif peut gagner bien dans la gamme de six chiffres, en particulier avec des avantages exécutifs.
Les registres des salaires de l'État rendent les salaires publics transparents dans de nombreuses institutions.La Coupe-HRLes données de l'enquête restent la référence standard pour les administrateurs de haut niveau, en particulier lorsque vous comparez par classification et zone fonctionnelle de Carnegie.
Comment les comités de recrutement peuvent protéger leur propre temps
Si votre institution est d'embaucher un AVP, votre plus grand risque n'est pas un bassin de candidats faible. C'est une recherche longue et vague. Déterminez avant la publicité si ce rôle rapporte à un vice-président ou à deux. Dites qui la personne gère, quel est le succès de la première année et quel est le budget. Postez la gamme de salaires. Les candidats forts lisent vingt annonces par nuit. Un message qui semble écrit par un avocat est oublié.
- Définissez la fonction avant de rédiger l’annonce.
- nommer les rapports directs et le budget.
- Publier le calendrier et la gamme de salaires.
- Gardez des entretiens de premier tour à un panel défini, pas à un comité de quatorze personnes.
- Décider du finaliste dans les deux semaines suivant le dernier entretien.
Où regarder cette semaine
Cluster actuel des emplois de vice-président associé dans la gestion de l'inscription, l'avancement, les affaires étudiantes, la technologie, la finance et l'administration de la recherche. Parcourez le tableau d'emploi d'exécutif AcademicJobs.com et filtrez par AVP, vice-chancelier associé et vice-président assistant. Lisez cinq messages. Si la plupart d'entre eux vous disent le budget, les rapports directs et les objectifs de la première année, vous êtes dans un bon marché.
Cette semaine, prenez une étape concrète: choisissez les deux messages AVP les plus intéressants que vous pouvez trouver, écrivez ce que vous feriez dans les 90 premiers jours et envoyez ce plan d'une page dans le cadre de la lettre de motivation.