A Universidade James Cook colocou um novo trabalho de gerente de carteira de empresas na mesa em Townsville, e se você estiver lendo o anúncio da maneira como a maioria das pessoas lê um anúncio de emprego universitário, você vai perder por que este vale a pena olhar.
Esta é uma função de pessoal profissional, não um compromisso acadêmico. Ele está sentado na camada acima da gestão do projeto e do programa. A pessoa que a toma terá a visão sobre uma pilha de iniciativas, decidir o que é prioritário e relatar se todo o portfólio está fornecendo o que a universidade realmente precisa.
A posição é anunciada através da plataforma de carreiras da James Cook University e lista Townsville, Queensland como a localização. O título pode soar corporativo, mas o contexto é quase o ensino superior, com todas as demandas concorrentes que traz.
O que o papel realmente exige
Um projeto tem um começo e um fim. Um programa agrupa projetos relacionados sob um proprietário. Um portfólio é a camada de decisão acima de ambos. É o conjunto completo de iniciativas que uma organização escolhe para financiar, executar, parar ou parar, e o trabalho do gerente de portfólio é manter esse conjunto coerente.
Em uma universidade, o portfólio pode incluir substituições do sistema de estudantes, infraestrutura do campus, atualizações da plataforma de pesquisa, programas de conformidade e redesenhos de serviços liderados por professores.
Eles querem evidências de que você gerenciou dependências em silos, redistribuiu fundos quando as prioridades mudaram e matou projetos fracos antes de arrastar o resto do portfólio.Se você não pode mostrar um momento em que você disse não a um patrocinador e o fez ficar, espere uma entrevista curta.
Por que as universidades estão formalizando esse papel
As universidades executam mais iniciativas simultâneas do que fizeram há uma década. Mudanças de matrícula, ciclos de financiamento de pesquisa e prazos regulamentares todos se arrastam em direções diferentes. Uma universidade não pode simplesmente parar o ensino enquanto uma migração de sistema se sobrepõe, e um decano da faculdade não relata ao gerente de projeto tentando mudar seus fluxos de trabalho.
É por isso que a supervisão de portfólio mudou de uma linha pontual em um escritório de gerenciamento de projetos para um papel nomeado.O gerente de portfólio da empresa dá à instituição um único ponto de responsabilidade para o canal de mudança total, não apenas a saúde de projetos individuais.
A Universidade James Cook faz parte dessa mudança.A descrição completa da posição e a data de encerramento atual estão noPágina da Universidade James Cook. o
O que um painel de contratação realmente vai experimentar
Entrevistas universitárias para papéis de portfólio são menos propensas a pedir definições e mais propensas a executar cenários tirados de dor institucional real.
- Como você criou um modo de exibição de portfólio quando os dados estavam incompletos, não quando estava limpo.
- Como você lidou com um patrocinador sênior que continuou adicionando alcance depois que o caso de negócios foi fechado.
- Como você gerenciou dependências em projetos que não relataram diretamente a você.
- O que você parou, não apenas o que você começou, para proteger a capacidade de entrega.
Traga exemplos com números: os projetos que você matou, as despesas que você redistribuiu, o cronograma que você recuperou depois de uma prioridade mudou.Se você vem do governo, saúde ou serviços públicos em vez de ensino superior, mostre que você entende que um campus universitário não pode simplesmente ficar escuro por um fim de semana cada vez que um sistema precisa de atualização.
Townsville não é uma pequena cidade
Townsville é a maior cidade do norte do Queensland e uma base operacional séria para saúde, defesa, ciência marinha e educação. o campus de Townsville da Universidade James Cook é o maior de seus locais australianos, e a universidade também opera campi e locais de estudo em Cairns, Cingapura e em toda a região do Queensland.
As decisões tomadas em Townsville podem afetar funcionários e estudantes em Cairns, Cingapura e locais remotos, e o trabalho exigirá conforto com a distância, diferentes fusos horários e partes interessadas que não estão no mesmo edifício.
Para mais informações sobre o projeto e a estratégia da universidade, vejaSite da Universidade James Cook. o
Como aplicar sem desperdiçar seu tiro
O aplicativo em si deve ser uma tarefa de gerenciamento de portfólio.Você não envia um currículo genérico e espera que o painel veja o potencial.Você trata a descrição da posição como sua declaração de âmbito, e você constrói suas evidências contra ela.
- Retire os critérios de seleção chave da descrição da posição e coloque cada um em uma página.
- Escreva um breve exemplo contra cada critério usando a estrutura STAR: situação, tarefa, ação, resultado.
- Coloque as provas mais fortes nas três primeiras linhas da sua carta de apresentação, não no parágrafo final.
- Verifique o plano estratégico atual da universidade e o relatório anual antes de escrever qualquer coisa.Use a língua que a JCU realmente usa, não a formulação genérica de gerenciamento de projetos.
- Envie através do portal oficial, mesmo que você tenha um contato dentro da universidade, porque os processos de painel de última fase são executados no sistema, não por e-mail.
Se você quiser um instantâneo rápido da oportunidade antes de comprometer uma hora para o sistema da universidade, oGerenciador de Portfólio Empresarial listado no AcademicJobsaponta para a página oficial do aplicativo e lhe dá os detalhes fundamentais em um só lugar.
Um passo antes do prazo
Passe quarenta e cinco minutos hoje. Abra a descrição da posição, marque a data de encerramento em seu calendário e escreva um parágrafo que mapeia sua decisão de carteira mais forte para as prioridades estratégicas publicadas da JCU.
Você será o candidato que apareceu capaz de responder à única pergunta que realmente importa: o que você fez para um portfólio inteiro, não apenas um projeto?