O emprego de Agente de Serviços Financeiros na Universidade James Cook em Townsville está aberto agora, e será adequado para alguém que possa ler um livro universitário e conversar com um acadêmico sem tornar qualquer tarefa mais difícil.
A Universidade James Cook anunciou a posição em seu próprio portal de carreiras, com pedidos processados através do sistema de recrutamento on-line da JCU. O papel está nas operações financeiras da universidade, a equipe que continua a comprar, pagamentos, relatórios e o fluxo constante de perguntas dos detentores de orçamento em movimento.
Você não vai encontrar um trabalho de contabilidade genérico aqui. trabalho de finanças da universidade puxa em subsídios, taxas de estudante, viagens, equipamentos de pesquisa e faturas de fornecedores. Se você só trabalhou em um negócio de uma única contabilidade, o primeiro mês é um monte de nova terminologia. Se você trabalhou no governo ou outra universidade, você vai reconhecer a forma dele.
O que um funcionário de serviços financeiros realmente faz na JCU, e como aplicar bem
Empregos com este título em universidades australianas geralmente cobrem uma mistura de finanças de transações e resolução de problemas de primeiro nível. Você pode processar contas pagáveis e devidas, configurar fornecedores no sistema, conciliar transações de cartão corporativo e perseguir aprovações de detentores de orçamento.
Na JCU, esse trabalho tem uma vantagem muito humana. Um pesquisador em Cairns pode precisar de uma despesa de campo paga antes de um barco sair do porto. Um administrador da faculdade de Townsville pode ligar porque uma ordem de compra tem o código de conta errado.
A maioria das equipes de finanças universitárias executa um jogo em três direções antes de pagar uma fatura: a ordem de compra, a prova de que os bens ou serviços realmente chegaram, a fatura do fornecedor e, às vezes, uma linha de aprovação de subvenções precisam concordar.
Você também pode lidar com revistas, acumulações de fim de mês, acquittals de cartão de crédito, e a solicitação de auditoria interna ocasional.O volume picos em torno do final do mês e novamente no final do ano, quando a universidade fecha seus livros e financiadores de pesquisa externos querem relatórios finais.
Quem deve aplicar e quem não deve
Você vai precisar de sólida experiência com um sistema de finanças corporativas. universidades australianas comumente usam TechnologyOne, SAP, Oracle, ou plataformas semelhantes. Se você pode nomear o sistema que você usou e os volumes de transações que você lidou, você já está à frente dos candidatos que escrevem 'atenção aos detalhes' e parar lá.
- Experiência em contas a pagar ou contas a receber, com exemplos de resolução de erros, não apenas entrada de dados.
- Familiaridade com o tratamento GST nas faturas dos fornecedores e os fundamentos do financiamento do ensino superior australiano, incluindo bolsas de pesquisa.
- A capacidade de explicar decisões financeiras para funcionários que não trabalham em finanças, incluindo acadêmicos e gerentes de projetos.
- Um padrão de cumprir prazos de fim de mês sem perder o trabalho de atendimento ao cliente diário.
Os papéis de oficial de finanças da universidade neste nível geralmente exigem experiência relevante e, às vezes, um diploma ou grau em contabilidade ou negócios, mas o fator decisivo é se você pode lidar com uma fila de alto volume e manter as partes interessadas informadas.
O que a Universidade James Cook traz à mesa
James Cook University, conhecida como JCU, é uma universidade pública com grandes campi em Townsville e Cairns. Foi nomeado após o navegador britânico Capitão James Cook e construiu sua reputação de pesquisa em torno da saúde tropical, ciência marinha, ciência ambiental e medicina tropical.
Townsville em si é uma cidade costeira no norte de Queensland, cerca de 1.300 quilômetros ao norte de Brisbane. É a maior cidade no norte de Queensland e uma porta de entrada para o Great Barrier Reef.
Antes de se candidatar, olhe além do título do emprego. A descrição do cargo lhe dirá se o papel é contínuo ou de prazo fixo, para qual campus ele se refere, e que nível de autoridade ele carrega. Em universidades australianas, os papéis do pessoal profissional são geralmente classificados sob a escala de nível do Trabalhador do Ensino Superior, comumente chamado de níveis HEW, e o anúncio deve indicar a classificação.
Você pode ver a descrição completa da posição e enviar sua aplicação atravésPortal de Carreiras da Universidade James CookO papel também está listado emacadêmicosse você quiser um resumo limpo antes de se candidatar. Para mais sobre a própria universidade, vejaJCU's sobre a página. o
Como escrever um aplicativo forte em uma semana
Recrutamento universitário leva tempo, e funções de financiamento pode fechar rapidamente uma vez que um grande pool de candidatos forma.
- Baixe a descrição da posição e destaque cada critério de seleção. Escreva uma frase ou duas contra cada uma, usando um exemplo específico de seu papel atual ou anterior.
- Nomeie seus sistemas.Se você usou o TechnologyOne ou outro sistema de planejamento de recursos da empresa, diga isso no primeiro parágrafo de sua declaração.Inclua os módulos que você conhece, como contas pagáveis ou diretório geral.
- Quantifique o trabalho.Em vez de escrever 'faturas processadas', escreva 'processado 200 faturas de fornecedores por semana em três campi' se isso for verdade.
- Verifique suas provas de direito de trabalho e detalhes do árbitro antes de submeter.
Se o anúncio solicitar uma carta de apresentação e critérios de seleção separados, escreva ambos. Uma carta de apresentação deve ser curta: por que você quer o papel, que experiência do sistema você traz, quando você pode começar e um problema de pagamento recente que você resolveu.Diretrizes GST da Australian Taxation Officeé um refrescante útil se você estiver longe do tratamento fiscal em faturas por um tempo.
Escolha um árbitro que tenha visto você resolver uma discrepância de pagamento ou cumprir um prazo sob pressão, e informe-os sobre o papel antes da chamada do painel.
O que o painel de contratação vai se preocupar
Os painéis para os papéis do oficial de finanças da universidade cuidam da precisão sob o volume, não de quantos cursos de contabilidade você listou.Eles perguntarão questões de cenário sobre conciliar uma declaração de fornecedor, lidar com uma fatura controvertida, priorizar o fim do mês quando um acadêmico precisa de um pagamento processado urgentemente, ou explicar uma variância a um gerente de faculdade.
Mostre que você entende o ambiente acadêmico. Um pagamento não é apenas uma transação quando uma bolsa de pesquisa tem um prazo anexado. Os melhores candidatos falam sobre a pessoa no outro extremo do e-mail, não apenas a entrada do registro.
O pessoal financeiro da James Cook University trabalha com contadores de pesquisa, gerentes de faculdade, financiadores externos e, às vezes, fornecedores muito pacientes. O papel requer um estilo colaborativo. Se a sua única resposta de entrevista é "Eu fiz o que o sistema disse", você será passado para alguém que explica como eles comunicaram uma correção a um detentor de orçamento frustrado.
Uma ação prática nesta semana
Em seguida, escreva um parágrafo que nomeia o sistema financeiro que você usou, o volume de transação que você lidou, e o melhor exemplo que você tem de corrigir um erro de pagamento sem fazer o pesquisador com raiva.
