O formulário leva cinco minutos para ser preenchido e anos para ser auditado.Os formulários comuns para esboço biográfico e atual e pendente (outro) apoio pedem aos pesquisadores para listar cada nomeação, cada fonte de apoio à pesquisa, e cada tipo de contribuição que torna o trabalho possível.O que começou como um requisito de administração de subsídios sob o Memorando Presidencial de Segurança Nacional 33 (NSPM-33) está agora chegando à submissão da revista como um segundo conjunto de metadados: a lista de autores e as divulgações por trás dele.
O NSPM-33, emitido em 14 de janeiro de 2021, orientou as agências de pesquisa federais para padronizar as informações que os pesquisadores devem divulgar sobre nomeações estrangeiras, financiamento e programas de recrutamento de talentos.O Escritório de Política de Ciência e Tecnologia publicou orientações de implementação em 4 de janeiro de 2022.
Regras de divulgação construídas para subvenções agora alcançam listas de autores de manuscritos
Os pesquisadores sempre listaram afiliações em manuscritos. A nova orientação altera o status dessa lista. Uma afiliação não é mais uma linha descritiva; é um registro de divulgação que pode ser verificado contra o esboço biográfico e outros formulários de apoio anexados aos prêmios federais. Um professor que detém um compromisso de visitação em uma universidade estrangeira deve divulgá-lo à agência de financiamento, mesmo que a instituição não apareça no jornal publicado. A publicação é um registro. A divulgação federal é outro.
A padronização é deliberada. Antes do NSPM-33, as agências usavam formatos diferentes e fizeram perguntas diferentes. Um pesquisador poderia relatar uma nomeação estrangeira à National Science Foundation, mas não aos Institutos Nacionais de Saúde, e cada agência avaliou as informações de forma diferente. Os Formulários Comuns agora usam uma estrutura única para esboços biográficos e suporte atual e pendente em agências federais. Identificadores digitais persistentes, como IDs ORCID, são destinados a reduzir a confusão sobre quem um pesquisador é, embora isso permaneça incompleto em disciplinas e revistas.
O que um autor deve revelar antes de um manuscrito sair
A resposta curta é que mais do que o manuscrito pede será necessário de muitos co-autores. os escritórios de pesquisa da universidade estão cada vez mais pedindo aos principais investigadores para rever as listas de autores contra os seguintes tipos de divulgação antes da apresentação:
- Todas as nomeações remuneradas e não remuneradas, incluindo funções de adjunto, visitante, honorário e emérito em instituições estrangeiras
- Apoio de pesquisa atual e pendente de qualquer fonte, doméstica ou estrangeira, incluindo dinheiro e apoio em espécie
- Interesses financeiros e acordos de consultoria ligados a fabricantes, editores ou laboratórios que forneceram materiais utilizados no estudo
- Componentes estrangeiros, um termo de arte em prêmios federais descrevendo trabalho científico significativo realizado fora dos Estados Unidos, quer o dinheiro mude de mãos ou não.
- Participação em programas de recrutamento de talentos estrangeiros, particularmente aqueles que compensam pesquisadores por trabalho dirigido a uma empresa de pesquisa de outro país
O último item é o mais controverso. O NSPM-33 define programas de recrutamento de talentos estrangeiros malignos de forma suficientemente estreita que a colaboração internacional comum não é automaticamente suspeita, mas o fardo da clareza cai sobre o pesquisador. Um professor honesto visitante, divulgado nos mesmos termos em todos os registros de concessão e publicação, é comum. A mesma posição omitida de um documento e presente em outro é o que transforma uma colaboração benigna em uma conclusão de auditoria.
O papel do editor é estreito; a pista da evidência não é
Um sistema de gerenciamento de manuscritos não verifica automaticamente as divulgações de financiamento de um autor contra um banco de dados federal, e a maioria dos editores não pedirá para ver um formulário de apoio atual e pendente. Isso não torna o registro de publicação irrelevante. Quando uma agência federal revisa um prêmio para apoio estrangeiro não divulgado, o artigo publicado pode se tornar uma exposição. Uma lista de autores que nomeia um laboratório estrangeiro, mas não corresponde ao componente estrangeiro particular da subvenção é uma lacuna documental que uma universidade deve explicar, às vezes anos após o artigo aparecer.
As mesmas agências de conformidade que parseTerminologia proibida nas narrativas de concessãoEsta convergência de metadados de segurança de pesquisa e publicação foi previsível uma vez que os patrocinadores federais começaram a tratar a literatura publicada como parte do registro administrativo.
Dois fluxos de trabalho comparados
A mudança prática é mais fácil de ver lado a lado:
| Passo de publicação | Antes da implementação do NSPM-33 | Sob a orientação atual |
|---|---|---|
| Autor Afiliação | Instituição atual onde o trabalho foi feito, às vezes apenas a instituição principal | Todas as nomeações institucionais, incluindo funções adjuntas e estrangeiras, alinhadas com as divulgações de subvenções |
| Declaração de financiamento | Número da concessão e nome geral da agência | Todas as fontes de apoio, contribuições em espécie e quaisquer interesses financeiros relacionados |
| Colaboração Estrangeira | A co-autoria em si foi revelação suficiente | Componente estrangeiro comunicado ao patrocinador, com âmbito e localização documentados |
| Quem verifica | Geralmente, apenas o autor e o jornal | Autor de submissão, administrador de pesquisa de departamento, escritório de projetos patrocinados e, às vezes, controle de exportação |
Onde a fricção aparece primeiro
A fricção não é teórica. Um artigo com dez co-autores de seis países agora requer dez histórias de divulgação antes de uma universidade lançá-lo para submissão. Em colaborações multi-institucionais, cada campus tem sua própria interpretação de quanto da outra forma de apoio o autor correspondente pode ver. Alguns compartilharão formulários completos. Outros fornecerão uma certificação de uma página que listará nenhum conflito. Jornais não têm mecanismo para conciliar esses documentos.
Mandatos de partilha de dadosA orientação de segurança da pesquisa estende essa documentação às pessoas e ao dinheiro. Um manuscrito que uma vez se mudou de laboratório para jornal em duas semanas agora está em revisão institucional por duas vezes mais tempo, não porque a ciência mudou, mas porque os registros de divulgação dos co-autores não se encaixaram. A maioria do atraso é clerical. As instituições que o reduzem são as que fazem da divulgação parte da conversa de autoria no início, em vez de na submissão.
O que os escritórios de pesquisa universitários estão dizendo aos autores
O conselho agora circulando nas universidades de pesquisa é concreto. Atualize o suporte atual e pendente antes de pedir a qualquer um para escrever uma seção de manuscrito. Confirme com cada co-autor o nome exato da instituição e a cidade como ele aparecerá nos metadados da revista, e certifique-se de que ele corresponde à nomeação listada nos formulários federais. Trate a seção de reconhecimentos como um documento de divulgação, não uma cortesia. Se um colaborador estrangeiro forneceu amostras, espaço de banco ou salário para um co-autor, coloque-o no outro formulário de suporte do patrocinador antes de aparecer no papel.
Para os autores que desejam ver os requisitos subjacentes, oGuia de implementação OSTP para o NSPM-33é o documento de âncora. oPágina de segurança de pesquisa da National Science Foundationabrange as formas comuns, e oRegras de divulgação dos Institutos Nacionais de SaúdeEstes não são leituras durante a hora de dormir, mas são os documentos que um oficial de conformidade citará quando a lista de autores de um manuscrito difere do registro de subvenção.
A pergunta que o guia não responde
O NSPM-33 é claro sobre o que um investigador deve revelar. É mais silencioso sobre o que uma revista deve fazer quando dois co-autores descrevem a mesma colaboração de forma diferente. Um editor não é um escritório de aplicação da lei, e um editor não é um auditor. O interesse da revista é na autoria e proveniência; o interesse federal é na influência estrangeira e na segurança nacional. Esses dois interesses se sobrepõem, mas eles não se fundem.
A questão não respondida é se os editores adotarão padrões de divulgação que correspondam às expectativas federais ou deixarão o fardo inteiramente para os autores e instituições.Por enquanto, o fardo fica onde normalmente faz: com o pesquisador que assina a submissão, verifica a lista de autores e espera que o registro administrativo diga a mesma coisa que o publicado.
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