A verdadeira história da política nacional de acesso aberto do Japão não é o prazo de abril de 2025.É a rota que o governo escolheu para chegar lá.Em vez de empurrar os editores para reverter as revistas ou derramar dinheiro público em taxas de processamento de artigos, Tóquio colocou sua aposta nos repositórios institucionais e no trabalho desprezível de mantê-los funcionando.
Em fevereiro de 2024, o Ministério da Educação, Cultura, Desporto, Ciência e Tecnologia do Japão (MEXT) anunciou que os pesquisadores que recebem subvenções governamentais deverão disponibilizar livremente seus artigos revisados por pares imediatamente após a publicação, a partir de abril de 2025.
O Japão está entre os cinco principais produtores mundiais de artigos científicos, mas apenas cerca de um terço desses artigos estão disponíveis abertamente.A política de acesso aberto é uma tentativa de preencher essa lacuna através da infraestrutura de pesquisa que as universidades já controlam.
O que o mandato exige
Os mecanismos são específicos, e eles importam. Um pesquisador cujo projeto é apoiado pela KAKENHI deve depositar a versão revisada por pares de cada artigo em um repositório institucional no momento da publicação. Se o editor permitir que a versão do registro seja compartilhada, essa versão entra. Se o editor não, o manuscrito aceito, o texto final revisado por pares antes da formatação da revista, deve ser depositado em vez disso.
A política visa o acesso aberto imediato, o padrão de tempo que os ministros da ciência do G7 têm pressionado desde 2023. Isso importa porque muitas políticas de auto-arquivo de editores ainda permitem apenas um atraso de 6 ou 12 meses.
A MEXT apoiou a mudança com 10 bilhões de ienes, aproximadamente US$ 66 milhões em taxas de câmbio de 2024, para padronizar e conectar os sistemas de repositórios institucionais do país.
Aqui está a captura
O Japão tem mais de 800 repositórios institucionais, muitos deles desigualmente mantidos.Uma política nacional que depende desses repositórios herda seus problemas de login, suas lacunas de metadados, sua cobertura patchy em pequenas instituições e sua longa história de ser tratado como gabinetes de arquivo em vez de canais de publicação.
A maior captura está no contrato de publicação. Quando os pesquisadores assinam um acordo de transferência de direitos autorais, eles podem dar a uma revista o direito exclusivo para o PDF publicado. O mandato não supera esse contrato. A rota de manuscrito aceite mantém a política legal, mas também significa que muitos leitores verão o texto final do autor em vez da versão com números de página, marcação de revista, provas finais e as bibliotecas de versão vinculadas à DOI normalmente indexam. Isso é um compromisso viável.
O anúncio do Ministério não estabeleceu uma única penalidade nacional. O cumprimento está sendo empurrado através de condições de concessão e responsabilidade institucional. Na prática, isso significa que a força da política variará de uma universidade para outra, dependendo se a equipe do repositório tem a autoridade para perseguir depósitos perdidos e se os comitês de promoção contam cópias do repositório como saídas reais.
Por que o Japão saltou o boom da carga de processamento de artigos
As políticas de acesso aberto geralmente são classificadas em duas faixas. O acesso aberto de ouro torna o artigo publicado livre para ler na fonte, muitas vezes após uma taxa, uma taxa de processamento de artigo, é pago pelo autor ou um financiador. O acesso aberto verde mantém a revista de assinatura no lugar e torna uma versão do papel livre em um repositório.
Essa escolha evita um problema que os financiadores europeus têm lutado há anos: as universidades pagam taxas de assinatura e faturas APC ao mesmo tempo. Ao direcionar dinheiro para a infraestrutura de repositórios em vez disso, a MEXT está apostando que o Japão pode aumentar o acesso aberto sem mover mais orçamentos de pesquisa pública para faturas de editores.
O Ministério publicou a sua estratégia de repositório através deMelhore a Sociedade Japonesa para a Promoção da Ciência administra as regras de subvenção KAKENHI atravésJSPSOs pesquisadores que desejam ver se um projeto específico financiado se enquadra na regra podem rastrear o registo de subvenções na base de dados nacional KAKEN.
O que as universidades precisam mudar
Para os administradores de pesquisa, o prazo cria uma nova tarefa de escritório. O depósito não pode ser um pensamento posterior no final de um projeto. Cada subsídio concedido agora carrega um requisito de rastreamento de saída com um cronograma de publicação anexado. bibliotecas universitárias têm que verificar que cada papel aterra no repositório a tempo, sob a versão correta, com metadados limpos.
- Mapar cada prêmio KAKENHI ativo para a lista de publicações esperadas do pesquisador.
- Defina um ponto de verificação interno quando um manuscrito é aceito, não quando ele aparece online.
- Mantenha um registro dos termos de auto-arquivo do editor para cada revista usada pelo corpo docente.
- Assigne um contato de repositório nomeado que pode corrigir falhas de depósito sem esperar por uma fila de bilhetes.
Este é trabalho operacional, não trabalho revolucionário. É o que torna difícil sustentar. Universidades de pesquisa que já têm fortes equipes de repositório atenderão ao mandato com mudanças modestas. Instituições que têm estado executando repositórios no tempo livre sentirão que os 10 bilhões de ienes chegam muito lentamente.
Estrada verde do Japão em comparação com outros mandatos
A posição do Japão não éPlano SA coalizão de financiadores europeus por trás do Plano S exige acesso aberto imediato com direitos de reutilização liberais e impulsionou os editores para acordos transformadores.O mandato do Japão é mais restrito em matéria de reutilização e mais pragmático em matéria de revistas: o modelo de assinatura permanece, mas a versão do repositório torna-se a cópia pública.
Outros sistemas nacionais têm lutado com o mesmo compromisso. Os resultados do acesso aberto Tri-Agency do Canadá renovaram questões sobre a conformidade do financiador, e a política do NHMRC da Austrália forçou as instituições a construir fluxos de trabalho de conformidade. Cada sistema acaba testando se uma regra de acesso aberto nacional pode sobreviver ao contato com milhares de contratos de publicação locais.Revisão de acesso aberto da Tri-Agência do CanadáePolítica de acesso aberto do NHMRC na Austrália. o
O experimento japonês é importante para além do Japão porque responde a uma pergunta diferente.Poderia uma nação de pesquisa do top cinco aumentar sua participação de acesso aberto através de repositórios verdes sozinha, sem comprar seu caminho através dos mercados de editores APC?Por essa razão, bibliotecários universitários e pesquisadores de políticas científicas estão observando o primeiro ano de conformidade total mais de perto do que o anúncio de lançamento.
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Lista de verificação de conformidade para pesquisadores
Os pesquisadores precisam de um fluxo de trabalho simples que se encaixa na forma como os papéis são realmente escritos.O momento crítico é a aceitação, não a publicação.Uma vez que um manuscrito é aceito, peça ao autor correspondente para encaminhar o e-mail de aceitação para o contato do repositório na mesma semana.
- Confirme qual versão é permitida pelo editor: PDF publicado ou manuscrito aceito.
- Deposite o manuscrito imediatamente após a aceitação.Não espere que o item seja montado.
- Adicione o número de concessão KAKENHI aos metadados do repositório, não apenas ao PDF.
- Tratar o depósito de repositório como uma condição para o encerramento da subvenção, juntamente com o relatório final de pesquisa.
Para os pesquisadores do início da carreira, este é outro passo administrativo durante os anos mais sobrecomprometidos de uma carreira. O conselho honesto dos escritórios de pesquisa é automatizar o que pode ser automatizado e nomear uma pessoa, não uma política, que responde a perguntas de depósito.
O teste começa com o primeiro depósito perdido
A política não será julgada pelo seu anúncio. Será julgada pelo que acontece a primeira vez que um artigo de um laboratório financiado pela KAKENHI aparece em um diário de assinatura e a cópia do repositório não sobe. Se a universidade notar e corrigir dentro de dias, o mandato é real. Se o depósito perdido permanecer despercebido até a próxima renovação da subvenção, a política é uma declaração de intenção com um logotipo.
Os pesquisadores compreenderam isso há muito tempo. O cientista que trabalha não está perguntando se o acesso aberto é bom. Eles estão perguntando se o login do repositório ainda funciona após o fim da concessão, se os metadados correspondem ao número da concessão, e se alguém vai ajudar quando a política de versão do editor é um muro de legalese.