A maioria das pessoas acha que o emprego estudantil funciona por si só.Não é.Alguém tem que postar os empregos, acompanhar a documentação, certificar-se de que os salários chegam, e responder a mesma pergunta de doze estudantes diferentes e três supervisores diferentes.Que alguém é um assistente de programa para programas de trabalho estudantil, e agora há uma abertura que vale a sua atenção.
A postagem completa fica emAtividades acadêmicas.comAntes de decidir se é o movimento certo, aqui está o que o papel realmente envolve, como os programas de trabalho de estudantes parecem em todas as faculdades dos EUA, por que o trabalho existe em primeiro lugar e o que separa um candidato forte de um genérico.
O trabalho invisível por trás dos salários do campus
Os programas de trabalho estudantil são uma espinha dorsal silenciosa das operações do campus. Salas de jantar, bibliotecas, escritórios administrativos, laboratórios de pesquisa, centros de recreação e mesas de ajuda de TI dependem todos dos funcionários dos alunos. O assistente do programa está sentado no meio dessa operação, não como supervisor dos alunos, mas como a pessoa que mantém o sistema em movimento.
Pense no papel como uma ponte entre quatro grupos que raramente conversam uns com os outros: estudantes que precisam de emprego, supervisores que precisam de trabalhadores, o escritório de ajuda financeira ou de salários que precisa de registros precisos e os pais que ligam porque o salário de seu filho está atrasado. Você processa a contratação de documentos, verifica a elegibilidade de trabalho-estudo, insira registros de tempo, acompanha os I-9s perdidos e explica a um sofomore por que seu depósito direto não atingiu na sexta-feira.
Programas de trabalho estudantil, por números
Federal Work-Study é o maior programa estruturado de emprego estudantil nos Estados Unidos. Ele fornece empregos a tempo parcial para estudantes de graduação e pós-graduação com necessidade financeira, permitindo que eles ganhem dinheiro para ajudar a pagar os custos de educação.O programa é financiado conjuntamente pelo governo federal e a instituição, e os empregadores do campus geralmente pagam uma parte do salário de cada aluno, enquanto os fundos federais cobrem o resto.
Mas o Federal Work-Study é apenas uma fatia. A maioria dos funcionários estudantis trabalham em empregos de estudo não-trabalho que as instituições financiam diretamente de seus próprios orçamentos. O Centro Nacional de Estatísticas da Educação tem relatado há muito que uma grande parte dos graduados trabalham enquanto estão matriculados, e para muitos estudantes o trabalho não é opcional. É aluguel de dinheiro, dinheiro de supermercado, ou a diferença entre permanecer matriculados e sair.
Um assistente de programa para programas de trabalho estudantil lida com posições de trabalho-estudo e não-estudo de trabalho, o que significa que você lida com diferentes regras de financiamento, diferentes papéis, diferentes níveis de urgência e diferentes prazos de conformidade.
O que você faria nos primeiros 90 dias
Se você conseguir o emprego, não espere um aumento silencioso. emprego estudantil é executado em um relógio de semestre, e os primeiros noventa dias provavelmente atingir imediatamente antes ou logo após o início de um período.
- Postar posições de estudante abertas no painel de emprego do campus e encaminhá-las para aprovação.
- Recolha e verificação de documentos de contratação: formulários I-9, W-4, formulários de depósito direto e cartas de autorização de trabalho-estudo.
- Verifique a elegibilidade de cada aluno antes que um supervisor possa oferecer uma mudança.
- Insira e audite as planilhas, perseguindo submissões atrasadas de um punhado de infractores repetidos.
- Responda a e-mails e chamadas telefônicas de estudantes, pais, supervisores e departamentos do campus sobre salários, horários, políticas e formulários perdidos.
- Execute relatórios para o escritório de ajuda financeira, recursos humanos, uma equipe de revisão de acreditação e, ocasionalmente, um auditor federal.
Nada disso é glamouroso. Tudo isso importa. Um I-9 perdido pode desencadear um problema de conformidade federal. Um prêmio de trabalho-estudo equivocado pode deixar um aluno curto em seu salário e furioso no escritório errado.
Quem deveria aplicar
Você precisa de uma combinação específica: organização forte, conforto com a entrada de dados e folhas de cálculo básicas, a capacidade de explicar regras burocráticas para um garoto de 19 anos sem soar como um manual de políticas, e uma tolerância para fazer a mesma tarefa corretamente muitas vezes.
O Bureau of Labor Statistics dos Estados Unidos organiza este tipo de funções comSecretários e Assistentes Administrativos, um campo onde detalhes, fluência de software, calma sob volume repetitivo, e uma tolerância para fazer a mesma tarefa corretamente muitas vezes importam mais do que o título.Experiência com recursos humanos, folha de pagamento, ajuda financeira ou assuntos estudantis ajuda.
Se você já trabalhou em um escritório de ajuda financeira ou processou o salário do estudante antes, você já sabe a diferença entre um prêmio de trabalho-estudo e um emprego regular no campus.Federal Student Aid trabalho-estudo explicadoré o lugar mais claro para começar, e a maioria dos campi treina novos empregos em seus sistemas internos de qualquer forma.
A abertura e como aplicar
A abertura específica é para um assistente de programa para programas de trabalho estudantil, e a postagem completa inclui a instituição, a faixa salarial, se fornecida, e as qualificações necessárias.AcademicJobs.com lista de empregosEm seguida, aplicar atravésPortal de Aplicações. o
Não espere o prazo publicado para iniciar seus materiais. contratação de empregos estudantis tende a se mover em explosões rápidas logo antes de um prazo. Se o comitê de busca vê um candidato qualificado uma semana antes, eles muitas vezes se movem. Isso não é uma promessa sobre esta busca específica, mas é o padrão em todo o campus de contratação administrativa.
Como fazer sua aplicação se destacar
Os gerentes de contratação para este papel não estão procurando uma carta de apresentação genérica que diz que você é apaixonado pelo ensino superior.
Use seu currículo para mostrar volume e precisão. Em vez de "assistido com registros de estudantes", escreva "processado 200 formulários de emprego de estudantes por semestre com uma taxa de precisão de 98 por cento de primeira passagem." Se você usou Workday, Banner, PeopleSoft, ou um sistema de emprego de estudantes em casa, nomeie-o.
Sua carta de apresentação deve responder a quatro perguntas que o comitê irá realmente perguntar: Você pode lidar com o trabalho de detalhes repetitivos sem desvanecer? Você pode se comunicar com estudantes que estão estressados sobre dinheiro? Você pode aprender um novo sistema de software em uma semana? Você sabe quando escalar uma exceção de folha de pagamento em vez de adivinhar? Responda-lhes com um exemplo curto cada.Guia para escrever um CV acadêmico vencedorFunciona igualmente bem para papéis de funcionários, mesmo que seja escrito com pesquisas de professores em mente.
Por que esses papéis estão ficando mais difíceis de preencher
O volume de pessoal nos escritórios de emprego estudantil subiu à medida que as cargas de trabalho administrativas cresceram e os salários permaneceram nítidos em relação a empregos comparáveis fora do ensino superior.Associação Nacional de Administradores de Assistência Financeira para Estudantestem documentado pressões de pessoal em todas as funções de ajuda financeira e emprego estudantil, e as equipes de recursos humanos do campus relatam mais tempo de preenchimento para funções de nível de coordenador e assistente do que há uma década.
Isso é um problema para os alunos.Quando um assistente de programa sai, as postagens de trabalho-estudo desaceleram, os salários são corrigidos tarde, os estudantes de primeira geração que dependem de empregos no campus perdem a única pessoa que poderia explicar o sistema, e os campos de escritórios de ajuda financeira chamam mais furiosos.Universidades que contratam bem para este papel tratam como uma prioridade de retenção, não um pensamento de back-office.
O lado oposto para os candidatos é a alavancagem. Candidatos fortes podem pressionar por uma linha de tempo clara, um salário realista, um plano de treinamento e um supervisor nomeado. Você não está pedindo tratamento especial. Você está pedindo à instituição para agir como seu tempo importa.
Comece aqui esta semana
Leia a postagem completa esta noite.Se as tarefas soarem familiares porque você as fez em outra configuração, aplique esta semana.Não no próximo mês.Estas buscas fecham mais rápido do que a documentação que você vai gerenciar, e os candidatos mais fortes não se sentam em um talvez.
Um passo prático: abrir oLista de Emprego, copie as qualificações necessárias em um documento simples, e ao lado de cada um escreva o trabalho ou projeto específico onde você fez essa coisa.O link da aplicação. o