A maioria das pessoas que se candidatam a um emprego de analista de orçamento universitário gasta toda a carta de apresentação falando sobre o Excel. O comitê de contratação parou de se preocupar com isso nos primeiros trinta segundos. Ele quer alguém que possa explicar uma variância, defender uma previsão e dizer a uma cadeira de departamento por que um item de linha está fora sem dobrar sob pressão.
Se você clicou sobre a abertura do Analista de Orçamento no AcademicJobs.com, o papel fica em um escritório de finanças do campus, mas o trabalho diário é tanto sobre julgamento quanto sobre planilhas. Você monitora orçamentos operacionais, prepara relatórios mensais, carrega alocações no sistema de orçamento e responde perguntas de gerentes que muitas vezes não gostam da resposta.
Aqui está uma cena realista. A inscrição de outono cai abaixo da projeção. Você é a primeira pessoa a modelar o que isso faz para a receita de matrícula, marcar a falta, mostrar ao escritório do provador quais pedidos de gastos podem esperar e redigir a lista de comércio para a próxima reunião do gabinete. Essa conversa é desconfortável. Se você não consegue lidar com isso, o trabalho vai esmagá-lo.
A habilidade escondida que a maioria dos candidatos não mostra
Você já sabe que os analistas orçamentais preparam relatórios orçamentais e rastreiam gastos. A habilidade que separa os finalistas é a tradução. Uma cadeira de departamento de química não fala de contabilidade de fundos. Um vice provost não se importa com sua tabela de pivot. Eles querem saber se eles podem preencher uma seção adjunta, substituir um administrador de pesquisa, adiar uma compra de software ou estender uma conta de subsídio para o próximo ano. Se você pode transformar um relatório de variância em uma recomendação de um parágrafo, você se torna a pessoa que eles chamam antes que eles excedam.
Analistas orçamentais que trabalham no ensino superior também operam dentro da contabilidade de fundos, onde cada dólar carrega uma restrição ou uma designação. Um orçamento de instrução não restrito se comporta de forma diferente de uma subvenção restrita ou uma conta auxiliar que executa as residências.Você aprenderá o gráfico de contas da instituição, mas você traz a habilidade principal: curiosidade sobre por que um número se moveu e confiança sobre o que fazer a seguir.
Eles argumentarão que eles prometeram um aluguel, que o dinheiro estava lá no ano passado, que o promotor aprovou-o verbalmente, e que a posição foi congelada por seis meses.
O que o trabalho diário envolve
O título publicado diz analista de orçamento, mas as tarefas reais em um escritório de finanças do campus geralmente são divididas em várias peças recorrentes. Você constrói o orçamento operacional anual a partir de pedidos departamentais. Você mantém o controle de posição, que rastreia cada linha de salário autorizada e vagas abertas, porque o trabalho é muitas vezes a maior despesa no lado de gastos. Você revisa os periódicos de orçamento e transferências antes de postarem, e você investiga as variações todos os meses.
- Prepare planilhas de orçamento de departamento e carregue as alocações aprovadas no ERP.
- Reconcile posições abertas contra linhas de salário financiadas antes de pesquisas serem postadas.
- Revise os atuais mensais em relação ao orçamento no nível de fundo, departamento e código de objeto.
- Projeto de projeções trimestrais e contas de bandeira que possam terminar o ano ao longo ou abaixo do orçamento.
- Responda a perguntas de orçamento de decanos, diretores e investigadores principais.
Os analistas orçamentais também criam projeções plurianuais. Uma faculdade dependente da matrícula quer saber o que acontece com a receita de matrícula líquida se a matrícula cair um por cento por três anos consecutivos. Uma universidade pública pode precisar mostrar a um escritório do orçamento do estado como um corte de financiamento proposto afeta os serviços estudantis.
Você vai passar tempo real no sistema de planejamento de recursos da empresa, ou ERP, o software que combina finanças, recursos humanos e, às vezes, registros de estudantes. plataformas comuns incluem Workday, Banner, PeopleSoft e Oracle Cloud, embora o sistema específico importa menos do que sua capacidade de rastrear uma transação do registro geral de volta à sua fonte.
Pagamento, demanda e onde estão as aberturas
OEscritório de Estatísticas do Trabalho dos EUAO 10 por cento mais baixo ganhou abaixo de US $ 53.990, e o 10 por cento mais alto ganhou acima de US $ 129.920. Esses são números nacionais em todo o governo, corporações e campi, de modo que a gama de uma universidade específica vai se mover com a região, sistema, e se o trabalho está sentado em um escritório de orçamento central ou uma unidade de um decano da faculdade. A média também esconde variação: um analista de orçamento em uma pequena faculdade de artes liberais pode ganhar menos de um em um sistema de pesquisa público, mas a loja menor muitas vezes carrega tarefas mais amplas.
O emprego na ocupação é projetado para crescer 3 por cento de 2022 a 2032, mais lento do que a média, com cerca de 3.900 aberturas a cada ano à medida que as pessoas se aposentam ou se mudam para outros papéis financeiros. crescimento mais lento não significa um mercado de trabalho fácil ou um inútil.
O*Net em linhaDescreve o trabalho como direcionar a preparação de relatórios orçamentais, analisar relatórios contábeis mensais, resumir pedidos e apresentar recomendações para aprovação ou desaprovação de pedidos de fundos.
Erros de entrevista que acabam com candidaturas
Você pode controlar a maior parte disso. O primeiro erro é linguagem vaga. Quando perguntado como você lidaria com um déficit de meados do ano, não diga que você iria rever os dados e se comunicar com as partes interessadas. Digamos que você iria puxar o diretório geral atual, comparar os atuais contra o orçamento no nível do fundo e código de objeto, identificar as despesas recorrentes que podem ser paralisadas, e trazer o provost três opções classificadas por impacto.
O segundo erro é tratar a contabilidade de fundos como uma opção. Em um escritório de finanças do campus, o analista orçamental deve saber a diferença entre um fundo restrito e um fundo não restrito e por que uma subvenção não pode pagar por uma despesa operacional geral.
Se você usou o Oracle em um estágio há seis anos, não o enumere como uma habilidade primária. Um painel de dez minutos pode dizer. Em vez disso, diga o que você fez com ele e pergunte qual sistema a instituição usa. Honestidade nos sistemas lê como confiança, e dá-lhe uma chance de dizer o quão rápido você aprende.
Como ler o post antes de se candidatar
Antes de escrever qualquer coisa, pegue a lista oficial do Analista de Orçamento e leia as qualificações necessárias como uma lista de verificação sim/não. Não fale com você mesmo em aplicar se você perder um item necessário. Procure as palavras que lhe dizem que modelo de orçamento a instituição usa: gerenciamento de centro de responsabilidade, orçamento incremental, orçamento baseado em zero ou orçamento baseado em fórmula. Gerenciamento de centro de responsabilidade, ou RCM, dá às escolas e unidades mais controle sobre suas próprias receitas e custos, o que desloca o trabalho do analista para apoiar decisões de nível de unidade. Orçamento incremental começa com a base do ano anterior e ajusta na margem. Se a publicação nomeia um ERP específico, coloque esse termo exato em seu curr
Em seguida, combine seus pontos de bala com os verbos da postagem. Se ele diz monitorar gastos orçamentais, escreva monitorado um orçamento operacional de US $ 12 milhões e reduziu os défices de fim de ano em 3 por cento através de revisão de variância mensal. Números com um sinal de dólar e um resultado fazem mais do que adjetivos. Se você não tem números de salário de dólar porque você trabalhou em um escritório menor, use percentagens, volume de transação, número de departamentos servidos, ou frequência de relatórios.
Você pode encontrar a abertura emLista de Analista de Orçamento do AcademicJobs.comVocê pode iniciar o processo através doPortal Oficial de AplicaçõesAntes de submeter, execute seu currículo contra oConselhos de CV escritos para papéis universitáriosse sua carreira tem sido fora do ensino superior; analista de orçamento retoma em um ambiente do campus recompensando linguagem simples sobre formatação acadêmica.
Próximo passo desta semana
Aqui está uma tarefa que o colocará à frente da maioria dos candidatos. Pegue o analista de orçamento postando e marque cada sistema, modelo de orçamento, tipo de fundo e relatório nomeado nele. Em seguida, desenhe cinco pontos de bala de seu próprio trabalho que usem o mesmo idioma. Para uma função que lista a análise de variância, sua bala deve indicar o tamanho do orçamento, a frequência da revisão, o resultado e os sistemas usados. Para uma função que lista o controle de posição, mostre um tempo em que você conciliou uma lista de vagas ou pegou uma locação não financiada antes de executá-la.
Não envie o mesmo currículo para dez campi. Analista de orçamento contratando gerentes no ensino superior ler para fluência com fundos restritos, receita sensível à inscrição, controle de posição e ciclos de decisão lentos. Se seus materiais falam apenas em termos corporativos, eles assumirão que você não pensou sobre a missão da instituição.
Esta semana, abra a postagem ao vivo no link acima, identifique o sistema de orçamento ou modelo que ele nomeia, reescreva sua primeira bala de currículo para incluir esse termo exato com um resultado mensurável e submeta antes do prazo.