"Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) GFZ Helmholtz Centre for Geosciences"

Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)

Kennziffer 10943

Du möchtest Abläufe und Prozesse eines internationalen wissenschaftlichen Arbeitsumfeldes kennenlernen und diese aktiv mitgestalten und organisieren? Dann warten bei uns viele spannende Themen auf Dich!

Deine Ausbildung: In der Ausbildung für Kauffrau/-mann für Büromanagement am GFZ möchten wir Dir umfassende praktische Erfahrungen in unseren verschiedenen Verwaltungsbereichen vermitteln, bestehend aus Personal, Finanzen, Beschaffung, allgemeine & technische Dienste und dem Vorstand. Dazu gehört das Erlernen von:

• personalbezogenen Aufgaben (z.B. Recruiting, Personalstammdaten anlegen)
• der Unternehmenssoftware SAP und weiteren Office-Programmen (z.B. Rechnungen buchen, Bestellungen anlegen, digitale Personalakte führen)
• der unterstützenden Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Assistenzaufgaben (z.B. Terminkoordination, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Schriftverkehr)

Das bringst Du mit:

• mittlerer Schulabschluss, Fachhochschulreife, allgemeine Hochschulreife
• gute Leistungen in den Schulfächern Deutsch, Mathematik und Englisch
• gute Vorkenntnisse in den MS-Office-Programmen
• Lernbereitschaft und Engagement
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
• offen Neues zu lernen

Ausgezeichnet als "Top-Ausbildungsbetrieb" bieten wir Dir:

• eine praxisnahe Erstausbildung in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld
• stetige Unterstützung durch kompetente und engagierte Ausbilder:innen
• eine abwechslungsreiche Ausbildung durch den Einsatz in verschiedenen Abteilungen
• Bereitstellung eines Laptops für die Dauer der Ausbildung
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jahressonderzahlungen
• die Möglichkeit zu einem Auslandspraktikum
• externe und interne Fortbildungen (z.B. interne Sprachkurse)
• Betriebssport (z.B. Fußball, Volleyball, Tischtennis, Yoga etc.)
• betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket

Startdatum: 1. September 2026

Befristung: 3 Jahre

Vergütung: erfolgt nach TVAöD-Bund; bereits im 1. Ausbildungsjahr 1.368,26 EUR brutto, zzgl. Jahressonderzahlung

Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche)

Ort: Potsdam

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann starte mit uns Deine berufliche Zukunft und bewirb Dich noch heute über unser Online-Bewerbungsformular.

Erforderliche Unterlagen: Lebenslauf, Anschreiben und Deine letzten beiden Schulzeugnisse

Bewerbungsfrist: 15. März 2026

Weitere Informationen: www.gfz.de/karriere/berufsausbildung