"Beleidsmedewerker onderzoek en kwaliteitszorg"

Functieomschrijving

Vanwege het vertrek van een van de beleidsmedewerkers is het Research Support Team (RST) van de Tilburg School of Humanities and Digital Sciences (TSHD) op zoek naar een betrokken beleidsmedewerker onderzoek en kwaliteitszorg. Het RST ondersteunt de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van onderzoeks- en valorisatiebeleid, de in- en externe kwaliteitszorg, het beleid ten aanzien van de acquisitie van onderzoekssubsidies en het beleid en de ondersteuning van promotietrajecten binnen de Graduate School TSHD. Het team bestaat uit 8 medewerkers: een collega senior beleidsmedewerker onderzoek en kwaliteitszorg, 3 collega’s ter ondersteuning van de Graduate School TSHD, een data representative en een secretaris van de ethische commissie. Het team wordt aangestuurd door het afdelingshoofd.

Jouw functie Als beleidsmedewerker onderzoek en kwaliteitszorg heb je een centrale rol bij de voorbereiding, ontwikkeling, implementatie en evaluatie van onderzoekbeleid (o.a. kwaliteitszorg, promotiebeleid, grantacquisitie i.s.m. de afdeling Grant Support). De strategische actielijnen binnen de universiteit en de School vormen het kader waarbinnen de beleidsmedewerker opereert. Belangrijke inhoudelijke beleidsthema’s voor de komende periode zijn vergroten van onze maatschappelijke betekenis door het aangaan van samenwerkingsverbanden en versterken tweede en derde geldstroom inkomsten. Je fungeert, o.a. binnen deze thema’s, als sparringpartner van het afdelingshoofd RST, de vicedecaan onderzoek en de onderzoeksprogrammaleiders van de School.

Je ondersteunt op pro-actieve wijze, de collega beleidsmedewerker onderzoek en kwaliteitszorg, bij de uitvoering van de interne kwaliteitszorgcyclus. De beleidsmedewerkers onderzoek zijn samen verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van de cyclus van interne kwaliteitszorg (annual research reports en PhD dossier). Binnen de interne kwaliteitszorg help je bij de voorbereiding van het jaarlijkse onderzoekdossier per onderzoeksprogramma en het onderzoekjaarverslag van de School. Daarnaast signaleer je punten voor verbetering en stel je de cyclus waar nodig hierop bij. Je communiceert hier helder over en creëert draagvlak waar nodig.

Je bent, in samenspraak met de vicedecaan onderzoek en het afdelingshoofd RST, verantwoordelijk voor de procesgang van vergaderstukken naar het Facultair Onderzoekoverleg: het maandelijkse overleg van de onderzoeksprogrammaleiders onder voorzitterschap van de vicedecaan onderzoek. Je opereert als secretaris van dit overleg en van het wekelijkse beleidsoverleg van de beleidsstaf met de vicedecaan onderzoek.

Je draagt daarnaast zorg voor de coördinatie en organisatie van een aantal (jaarlijks) terugkerende evenementen, zoals de Promoties in de Geesteswetenschappen, Research Traineeships en de Seed money call. Je draagt zorg voor een optimale voorbereiding en uitvoering van deze evenementen, evalueert deze en stelt deze bij waar nodig. Je opereert als een sparringpartner en adviseur voor de vicedecaan onderzoek en de onderzoeksprogrammaleiders.

Je opereert in een facultaire en universitaire beleidscontext, onder verantwoordelijkheid van de vicedecaan onderzoek TSHD. Je werkt samen met de collega-functionarissen binnen het Research Support Team, met de onderzoeksprogrammaleiders en onderzoekers binnen de School en met vertegenwoordigers uit andere afdelingen binnen Tilburg University. Je volgt het (landelijke) onderzoeksbeleid op de voet, neemt deel aan landelijke overleg en vertaalt dit waar nodig in facultair beleid.

Functie-eisen

Een afgeronde academische opleiding, bij voorkeur binnen een van de wetenschapsgebieden van de School (Communicatie- en Informatiewetenschappen, Filosofie, Cultuurwetenschappen, Digital Sciences, Data Science, Artificial Intelligence). Affiniteit en bij voorkeur werkervaring in het hoger onderwijs en onderzoek. Minimaal 2 a 3 jaar ervaring met het coördineren en organiseren van activiteiten, denk aan organisatie van symposia, coördinatie van interne subsidietrajecten, draaiboeken opstellen, commissie samenstellen en aansturen, feedback verzamelen en verwerken, seed money lotterij organiseren, daartoe communicatie en afstemming met anderen. Je bent pro-actief, efficiënt, accuraat en hebt een nauwkeurige werkhouding. Je bent secuur, hebt oog voor detail, kan goed onder druk werken (piekperiodes) en bent organisatie sensitief. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels (C1 / C2). Je bent initiatiefrijk en stressbestendig.

Arbeidsvoorwaarden

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving: Dienstverband van 0,6 fte (24 uur per week). Salaris tussen €3.546,- en €5.538,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (UFO-profiel beleidsmedewerker, salarisschaal 10). Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring. Dit is een vacature voor een positie conform artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden. Indien je naar het oordeel van de werkgever goed functioneert, er sprake is van voortzetting in dezelfde functie en van gelijke financiële en organisatorische omstandigheden, krijg je hierna een vast contract. Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Ruim 8 weken vakantie Hybride werken met thuiswerkvergoeding (€2 p/dag) en internetvergoeding (€25 p/maand). Vergoeding duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV. Keuzemodel voor extra verlof, pensioen, fiets of personal training. Telefoonkostenvergoeding van €bedrag per maand. Verhuiskostenvergoeding (onder voorwaarden). 30%-regeling voor internationale medewerkers (indien van toepassing). Pensioen via ABP. Ruim opleidingsaanbod: persoonlijke ontwikkeling, leiderschap, onderwijs, onderzoek of taalcursussen. Inclusieve werkcultuur: iedereen welkom, gelijke kansen. Groen gelegen campus met goede OV-bereikbaarheid.