"Functioneel Beheerder Osiris - Studievolg"

Functieomschrijving

Binnen het team Functioneel Beheer en Consultancy van de afdeling Informatiemanagement en Projecten komt er een vacature vrij in een leuk en dynamisch team. Zorg jij, samen met je directe collega’s van het Osiristeam voor een optimale ondersteuning van onze gebruikers?

Jouw functie:

• Samen met je collega’s van het team ben je primair verantwoordelijk voor het functioneel beheer van Osiris;
• In deze functie start je met het uitvoeren van operationele werkzaamheden, waarbij de focus in eerste instantie zal liggen op het studievolgproces (o.a. resultaatverwerking, diplomeren en inschrijven op onderwijs) en de daarbij behorende modules van Osiris, het studenteninformatiesysteem;
• Als beheerder word je actief betrokken bij onder meer het functioneel vormgeven van de processen in Osiris. Je hebt daarbij oog voor de gehele onderwijsketen;
• Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor het inrichten en implementeren van het jaarlijkse curriculumwijzigingstraject (onderhoud van examenprogramma's en cursussen);
• Je onderhoudt nauw contact met de Facultair Functioneel Beheerders (FFB) en biedt ondersteuning aan de gehele gebruikersorganisatie;
• Tevens ben je verantwoordelijk voor het maken van rapportages op basis van de informatie in de applicatie (al dan niet d.m.v. SQL-query’s op de database);
• We vinden ontwikkelen en groeien erg belangrijk: Als je kennis over de applicatie en de processen na verloop van tijd is toegenomen, krijg je in deze functie volop mogelijkheden om je talenten op proces- of applicatieniveau verder in te zetten;
• Tot slot ben je betrokken bij verschillende projecten, op dit moment spelen de projecten 'Toets- en resultaatverwerking' en 'Digitaal toetsen' een centrale rol.

Functie-eisen

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt affiniteit met onderwijssoftware, beheerprocessen en hebt kennis van de student-lifecycle;
• Je bent aantoonbaar in staat om binnen een keten de samenwerking op te zoeken en toont assertiviteit en ondernemerschap in de samenwerking;
• Je hebt kennis van en ervaring met SQL of je bent bereid om deze kennis op te doen bij de universiteit;
• Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (B2 niveau volgens het CEFR);
• Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan, en beschikt over goede zelfkennis;
• Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving;
• Je bent analytisch en beschikt over een hoge mate van accuratesse;
• Ten slotte ben je organisatiesensitief.

Arbeidsvoorwaarden

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:

• Dienstverband van 0.5 fte (20 uur per week)
• Salaris tussen €3.708 en €5.057 bruto per maand bij een fulltime dienstverband met UFO profiel Functioneel beheerder 2 en salarisschaal 9). Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring.
• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden met kans op verlenging.
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Ruim 8 weken vakantie
• (Indien mogelijk) hybride werken met thuiswerkvergoeding (€2 p/dag)
• Internetvergoeding (€25 p/maand).
• Vergoeding duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
• Keuzemodel voor extra verlof, pensioen, fiets of personal training.
• Verhuiskostenvergoeding (onder voorwaarden).
• 30%-regeling voor internationale medewerkers (indien van toepassing).
• Pensioen via ABP.
• Ruim opleidingsaanbod: persoonlijke ontwikkeling, leiderschap, onderwijs, onderzoek of taalcursussen.
• Inclusieve werkcultuur: iedereen welkom, gelijke kansen.
• Groen gelegen campus met goede OV-bereikbaarheid.

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten.

Over de werkgever

Tilburg University is een academische, inclusieve en betrokken gemeenschap. Samen met bijna 3.000 medewerkers zetten wij ons in voor een brede welvaart, duurzaam en voor iedereen. Voor de generaties van nu en later. We ontwikkelen en delen kennis voor de behoeften van mensen en onze maatschappij. Zo dragen we bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken en helpen we de samenleving vooruit.

Onze 19.500 studenten van 110 nationaliteiten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met ons onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten we extra in op thema’s als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering.

Over Academic Services
De divisie Academic Services van Tilburg University is verantwoordelijk voor de formulering en uitvoering van het onderzoeks-, onderwijs- en impactbeleid van de universiteit. De organisatorische en administratieve ondersteuning van de opleidingen, graduate schools en onderzoeksprogramma’s is vanuit de divisie georganiseerd. Daarnaast levert Academic Services begeleiding voor studenten, docenten, onderzoekers en promovendi en ondersteunt zij bij de acquisitie van onderzoeksmiddelen en het valoriseren van onderzoeksresultaten. De divisie is onderverdeeld in drie units: Onderwijs, Onderzoek en Impact (Knowledge Transfer Office).

Het team:
Het team functioneel beheer en consultancy is verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de systemen die de lifecycle van de student ondersteunen. Het team houdt zich bezig met een zeer divers scala aan onderwijsprocessen; hierbij kun je denken aan Aanmelden, Toelaten, Inschrijven, Exchange, Digitale leeromgeving, Studievoortgang en Roostering. Samen met onze stakeholders en gebruikers binnen de organisatie zorgt het team voor een optimale ondersteuning aan studenten en je collega’s binnen het onderwijsondersteunend personeel.