"Hoofd Onderzoeksbureau FMW"

Functieomschrijving

Binnen de FMW zijn gedreven onderzoekers dagelijks bezig met het uitvoeren van wetenschappelijke onderzoeken. Een van de grote uitdagingen daarbij is om track te houden op alle lopende en toekomstige onderzoeksprojecten. De opdracht voor het hoofd onderzoeksbureau is enerzijds verdere verbetering van het totale onderzoeksprojectmanagement FMW en anderzijds doorgroei van de kennisvalorisatie FMW. Zoek je een uitdaging waarin je jouw kennis en expertise kunt delen met professionals in een unieke werkomgeving? Dan is dit een mooie kans!

Laat het ons weten en solliciteer direct of lees snel verder.

Waar ga je werken?

Je gaat als burgermedewerker aan de slag bij de Faculteit Militaire Wetenschappen van de Nederlandse Defensie Academie. Per jaar verzorgt de Faculteit 3 bacheloropleidingen en 4 masteropleidingen, alsmede diverse trainingen, masterclasses en workshops voor in totaal ca 750 cadetten, adelborsten en andere studenten. In jouw nieuwe team ga je samenwerken met meerdere collega’s met een militaire en/of academische achtergrond. Je rapporteert aan de vice-decaan onderzoek, staat veel in contact met individuele onderzoekers en geeft leiding aan 3 onderzoekssecretarissen. De sfeer binnen het team in informeel en flexibel.

Geografisch wordt Breda je primaire standplaats. Je zult ook geregeld (1 keer per 1 à 2 weken) te vinden zijn op de locatie Den Helder, waar de technische vakgroep van de Faculteit Militaire Wetenschappen is gehuisvest.

Wat ga je doen?

Je bent in het bezit van een grote passie voor onderzoeksmanagement en innovatie. Je vindt het leuk om je expertise te delen in het academisch context en zit vol met frisse energie. Je snapt wat erbij komt kijken om in een grote complexe organisatie als Defensie te werken. Je werkzaamheden zijn afwisselend, veelzijdig en verantwoordelijk. Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Opzetten en uitvoeren van het onderzoeksmanagement door te adviseren over en inrichten van procedures en processen van onderzoeksprojecten, registratie en evaluatie van onderzoeksprojecten, opstellen van management rapportages op gebied van lopende onderzoeksprojecten (zoals voortgangsrapportages, uitvoeringscijfers etc) en adviseren over onderzoeksvoorstellen.
• Realiseren en coördineren van het onderzoeksecretariaat door coördineren en opstellen van het kennis- en onderzoeksverslag (KOV) en de onderzoeksbegroting, het voeren van het secretariaat Onderzoeksstaf FMW en het secretariaat Ethische Commissie en het (door) ontwikkelen van het Phd-volgsysteem.
• Adviseren en ondersteunen op het gebied van onderzoek door het signaleren van (beleids)thema’s en speerpunten, doen van voorstellen over onderzoeksthema’s/hoofdonderwerpen voor de middellange termijn, het adviseren bij het opstellen van een (onderzoeks) project initiatie document, het adviseren ten aanzien van ontwikkelingen op diverse aandachtsgebieden en het ondersteunen van de kennisverspreiding door het begeleiden van kennisvalorisatie.
• Contact met vice-decaan onderzoek m.b.t. rapportage over de inhoudelijke en organisatorische vraagstukken, hoofden en secretarissen van de onderzoekscentra met betrekking tot (lopende) onderzoeken om deze te bewaken en te faciliteren en de individuele onderzoekers over onderzoeksvoorstellen en realisatie van onderzoeksprojecten.
• Leidinggeven aan de 3 onderzoekssecretarissen van de FMW.

Dit krijg je

Schaal 12: €5.748 - €7.427 (bruto)
Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur: 2 jaar
Aantal uren per week: 38 uur
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Dit bieden we nog meer
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Je bent een gedreven professional met een passie voor onderzoeksmanagement en leiderschap, die graag een team inspireert en motiveert. Je vindt het interessant om het onderzoeksmanagementsproces van de FMW naar een hoger niveau te tillen. Je herkent jezelf in de volgende competenties:

• Analytisch: Vertrouwd met het analyseren en doorgronden van gegevens, signaleren van problemen en bijsturen waar nodig is.
• Communicatief vaardig: Zowel in woord als geschrift weet je complexe materie helder over te brengen.
• Leiderschap: Verbindende schakel tussen strategische doelen en de dagelijkse praktijk. De praktijk waar samenwerking, autonomie en verbinding centraal staat.
• Samenwerken: Met interne en externe stakeholders in verschillende rollen en op verschillende niveaus met betrekking tot onderzoeksvoorstellen en onderzoeksprojecten.
• Overtuigingskracht: Adviseren over onderzoeksvoorstellen, thema’s en hoofdonderwerpen voor middellange termijn.
• Organisatiebewustzijn: Volgen van de (beleidsontwikkelingen) op Defensieterrein en het signaleren van onderzoeksthema’s en speerpunten van de vice-decaan onderzoek.
• Integriteit: Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie. In beslissingen eerlijk, betrouwbaar en transparantie bieden.

Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je tevens over:

• Academische opleiding (doctoraal of WO-master).
• Goede beheersing van de Engelse taal (minimaal B1 niveau).
• Kennis en ervaring op het gebied van (onderzoeks)projectmanagement is vereist.
• Aantoonbare ervaring m.b.t. leidinggevende functies, bij voorkeur in een wetenschappelijke setting.
• Gewerkt met proces-/onderzoeksmanagementsystemen (PURE is een pré).
• Ervaring in een wetenschappelijke omgeving is een pré.
• Bereidheid om een veiligheidsonderzoek te ondergaan (standaard onderdeel van de selectieprocedure).