(GEstion des SItuations de Crises sAnitaires) Is the Job related to staff position within a Research Infrastructure?: No
Offer Description
GESICA (GEstion des SItuations de Crises sAnitaires) est un projet Interreg France-Suisse 2021-2027, mis en œuvre sur 30 mois (2025-2027), porté côté français par l'Université Marie et Louis Pasteur en partenariat avec les Hôpitaux universitaires de Genève et d'autres partenaires français et suisses. Il vise à renforcer la détection, l'anticipation et la gestion des situations sanitaires exceptionnelles, notamment grâce à des outils d'aide à la décision fondés sur l'intelligence artificielle. Sous la responsabilité du responsable du projet GESICA, la personne recrutée devra :
- Organiser les comités de pilotage et les ateliers, et suivre les groupes de travail et les lots de travail du projet
- Gérer les plateformes administratives et collaboratives et assurer le suivi sur la plateforme Synergie
- Coordonner les échanges avec les services des ressources humaines, des finances, de l'administration, de la recherche et valorisation et de la communication
- Suivre le calendrier, les échéances, les coûts, les livrables et les indicateurs
- Vérifier la complétude et la conformité des documents administratifs et des comptes rendus des lots de travail
- Contribuer au suivi administratif et financier, notamment au suivi des dépenses avec le pôle de gestion de la Direction de la recherche et de la valorisation
- Mettre à jour le site internet et la plateforme collaborative et contribuer à la communication du projet
Le poste implique une collaboration étroite avec les équipes de l'Université et avec un partenariat pluridisciplinaire et international.
Where to apply
E-mail: oussama.barakat@umlp.fr
Requirements
Research Field: Computer science
Education Level: Master Degree or equivalent
Skills/Qualifications
A master's degree (Bac+5), ideally in project management, computer science, administration, research management, digital health, or a related field.
Skills: Project management; administrative and financial oversight; proficiency with digital tools; knowledge of university operations and research; communication; coordination of French and Swiss partners.
Specific Requirements
Organize steering committees, workshops, and work packages; monitor schedules, costs, deliverables, and metrics; administer Synergie and collaborative platforms; review documents and monitor expenses; coordinate with departments and partners; update web and communication content.
Languages: FRENCH - Level: Excellent
Languages: ENGLISH - Level: Good
Years of Research Experience: 1 - 4
Additional Information
Benefits
Occasional remote work is permitted. Salary, leave, bonuses, and other benefits are subject to the University’s applicable policies; specific terms and conditions must be confirmed.
Eligibility criteria
Relevant degree and entry-level experience; ability to work in France; skills in project management, digital tools, organization, and communication; ability to thrive in a multidisciplinary and international research environment.
Additional comments
Availability: Immediate. Job level: IGE A. Job type: J2B44 - Research Project Support Specialist. No supervisory responsibilities are specified.
Work Location(s)
Number of offers available: 1
Company/Institute: UR SINERGIES
Country: France
City: Besançon
Postal Code: 25000
Street: 16 route de Gray
Contact
State/Province: Franche-Comté
City: BESANCON
Website: https://www.umlp.fr/
Street: 1 rue Claude Goudimel
Postal Code: 25000
E-Mail: oussama.barakat@umlp.fr
Phone: +33 3 81 66 64 70
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