"Projektassistenz (w/m/d) - Projekt EMERGE / Sektion Geodynamische Modellierung"

Projektassistenz (w/m/d) - Projekt EMERGE / Sektion Geodynamische Modellierung

Kennziffer 11007

Unsere Sektion erforscht zentrale geodynamische Prozesse – von der Entstehung von Gebirgen und Ozeanen bis hin zu den Ursachen von Erdbeben und Tsunamis. In einem dynamischen, internationalen Team arbeiten wir interdisziplinär zusammen, um ein tieferes Verständnis für die komplexen Vorgänge im Erdinneren zu gewinnen. Dabei kooperieren wir eng mit anderen Sektionen des GFZ sowie mit Partnerinstituten in Deutschland und weltweit – für Forschung, die über Grenzen hinweg wirkt und neue Perspektiven eröffnet.

Das Projekt EMERGE untersucht, wie natürliche CO₂-Freisetzung aus dem Erdinneren das Klima über Millionen von Jahren beeinflusst. Dazu messen und modellieren wir, wie tiefreichende geologische Prozesse den Transport von Kohlenstoff zur Erdoberfläche steuern, und nutzen weltweite geologische Daten, um diese Vorgänge über die Erdgeschichte hinweg einzuordnen. Gemeinsam mit internationalen Partnern in Europa und Ostafrika verbindet EMERGE modernste Messtechnik, innovative Modellierung und globale Zusammenarbeit, um eine wichtige natürliche CO₂-quelle umfassend zu erfassen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Arbeitsabläufe und Geschäftsverkehr für das ERC Projekt EMERGE und weitere Drittmittelprojekte der Sektion 2.5 organisieren, koordinieren und durchführen (Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung und Informationsrecherche)
• Erledigung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache sowie Übersetzungen und Bearbeitung einfacher fremdsprachlicher Texte nach Bedarf
• Arbeiten mit SAP-Berichten zur Überwachung der Projektbudgets, Durchführung sowie Nachkontrolle von Bestellungen
• Assistenz der Projektleitung inkl. Termin- und Reiseverwaltung
• organisatorische Unterstützung für in- und ausländische Gäste
• Arbeiten mit EU-Portal zur Berichterstattung für das EMERGE Projekt
• Weiterentwicklung des Internet-Auftritts der Projekte in Abstimmung zum Layout mit der Öffentlichkeitsarbeit und zum Inhalt mit der Projektleitung
• Unterstützung bei der Verwaltung von Publikationen der Projektmitglieder in der GFZ-Datenbank
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, z.B. Konferenzen und Workshops
• Unterstützung der Projektmitglieder bei der Planung von Feldeinsätzen und anderen Dienstreisen

Ihr Qualifikationsprofil:

• abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekrätär/in oder kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung mit dem Nachweis, schriftlich und mündlich Sekretariats- und Bürotätigkeiten in Englisch ausüben zu können oder einer Ausbildung bzw. Berufserfahrung, die diese Qualifikationen beinhaltet
• mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung, möglichst in einer Forschungseinrichtung
• sicherer Umgang im Internet und mit Textverarbeitungs-, Kalkulations- und Präsentationsprogrammen (z.B. MS-Office-Produkte Word, Excel und Power Point)
• sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und methodische Arbeitsweise werden vorausgesetzt
• ausgeprägte Fähigkeit zum koordinierenden Handeln, sowie mit komplexen Situationen sachlich und zielorientiert umzugehen

Wir bieten Ihnen:

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
• modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
• Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
• eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände
• einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg
• eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus

Startdatum: nächstmöglich

Befristung: 31.08.2028

Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 8 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.

Arbeitszeit: Teilzeit 50% (derzeit 19,50 h/Woche)

Arbeitsort: Potsdam