"Trajectbegeleider Onderzoeksprojecten"

Functieomschrijving

Ben jij een verbinder met oog voor detail? Word je enthousiast van het stroomlijnen van processen, het zijn van een (eerste) aanspreekpunt voor onze onderzoekers en het bijhouden van de administratieve kant van onderzoeksprojecten? Houd je ervan om (complexe) processen te ontrafelen en heb je ook de juridische achtergrond in huis om dat te doen? En zoek je een functie waarin je écht impact kunt maken – met veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om mee te bouwen aan iets nieuws? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Trajectbegeleider Onderzoeksprojecten ondersteun je onze wetenschappers bij het aanvragen en uitvoeren van onderzoeksprojecten in de brede zin van het woord. Dit kunnen onderzoeksprojecten zijn met externe financiering, het kan ook gaan om het aangaan van samenwerkingsverbanden of om contractonderzoek. Je fungeert als aanspreekpunt voor de onderzoekers en bespreekt met hen welke stappen in welke volgorde gezet moeten worden. Jouw juridische kennis helpt om de juiste inschatting te maken, samen met de onderzoeker en het betreffende departement.

Je creëert overzicht, brengt structuur aan en ontzorgt waar mogelijk. Ervaring is een pre, maar geen vereiste, belangrijker is dat je gemotiveerd bent om deze relatief nieuwe rol mede vorm te geven.

Wat ga je doen?

In deze functie ben jij het centrale aanspreekpunt voor TSHD onderzoekers, interne collega’s en externe partners. Je begeleidt het hele subsidietraject, van aanvraag tot afronding, en zorgt voor een efficiënte administratieve afhandeling. Daarnaast bewaak je de aansluiting van projecten op de strategie van het departement, de faculteit en de universiteit.

Je maakt onderdeel uit van het Research Support Team (RST) van de Tilburg School of Humanities en Digital Sciences (TSHD), een betrokken team dat samenwerkt aan het versterken van onderzoeksondersteuning binnen de faculteit. Omdat het om een nieuwe rol binnen onze faculteit gaat, krijg je de ruimte om actief mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling en inbedding ervan.

Je begeleidt TSHD wetenschappers die onderzoekssubsidies willen gaan aanvragen, samenwerkingsverbanden aan willen gaan, onderzoeksprojecten leiden, of hebben afgerond. Je fungeert daartoe als een spin in het web en je bent het centrale aanspreekpunt voor wetenschappers en interne stakeholders. Ook ben je de contactpersoon voor andere afdelingen (Grant Support, Project Control, Juridische Zaken) binnen/buiten de faculteit, samen met de andere collega’s binnen het RST.

Je reflecteert met een kritische blik of de projecten en aanvragen passen in departements-, faculteit- en universiteitsstrategieën (waar nodig in afstemming met de vicedecaan onderzoek en het RST) en voert de bijbehorende administratieve werkzaamheden uit en / of coördineert dit proces. Jij bewaakt het gehele onderzoeksproces (van aanvraag tot verantwoording).

Functie-eisen

Wie ben jij? Wij zoeken een collega die als trajectbegeleider onderzoeksprojecten naast de onderzoeker staat, overzicht creëert en werk uit handen neemt waar dat passend is.

Je herkent jezelf in de volgende competenties en vaardigheden:

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, een juridische achtergrond of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
• Je bent proactief en servicegericht: je helpt anderen graag en je weet collega’s en onderzoekers effectief te ondersteunen. Ook in situaties met veel belanghebbenden;
• Je beschikt over analytisch vermogen: je kunt subsidievoorwaarden en financiële gegevens interpreteren en vertalen naar concrete acties;
• Je hebt ervaring met financiële administratie of projectcontrol, bijvoorbeeld met begrotingen, rapportages of facturatie binnen onderzoeks- of subsidieprojecten.
• Je communiceert vloeiend en professioneel in het Nederlands en Engels (beide minimaal op niveau B2, bij voorkeur C1), zowel mondeling als schriftelijk – je schrijft foutloos en helder.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteren, en kunt goed schakelen tussen verschillende taken en deadlines.
• Je werkt nauwkeurig en stressbestendig binnen complexe procedures en weet het overzicht te behouden.
• Je bent een teamspeler met een resultaatgerichte instelling, en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van het Research Support Team.

Arbeidsvoorwaarden

Tilburg University behoort tot de top van Nederlandse werkgevers en heeft uitstekende arbeidsvoorwaarden.

We zijn op zoek naar twee nieuwe collega’s. Beide posities hebben een omvang van 0,8 - 1,0 fte (32 a 40 uur per week).

Wat we jou bieden voor deze functie:

• Een aanstelling voor 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging tot maximaal 36 maanden. Dit is een vacature waarvan de werkzaamheden conform artikel 2.3 lid 7 sub b cao Nederlandse Universiteiten tijdelijk gefinancierd worden op basis van projectfinanciering.
• Salaris op basis van schaal 9 van de Cao Nederlandse Universiteiten
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• Bij een werkweek van 40 uur: 41 vakantiedagen per jaar
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een keuzemodel en een goede verhuiskostenvergoeding
• Een stimulerende werkomgeving op een groene campus, goed bereikbaar met openbaar vervoer
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen op het gebied van o.a. leiderschap en effectiviteit
• Een inclusieve werkcultuur waar diversiteit gewaardeerd wordt
• Bij indiensttreding: deelname aan het ABP-pensioenfonds en (voor internationale kandidaten) mogelijk recht op 30%-regeling

Meer informatie: werken bij Tilburg University.

Over de werkgever

Tilburg University

Het motto van Tilburg University is 'Understanding Society'. Vanuit die visie doen onze ruim 1.500 medewerkers onderzoek, inspireren ze ruim 19.000 studenten van 110 nationaliteiten en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen om te leren van elkaar. Zo willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie. We zoeken de verbinding tussen de verschillende vakgebieden om oplossingen te vinden voor de grote vraagstukken waar we als samenleving mee te maken hebben. Onze studenten worden opgeleid tot verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving. Tilburg University heeft een cultuur van samenwerking en co-creatie, op lokaal, regionaal, nationaal en internationaal niveau.

Over Tilburg School of Humanities and Digital Sciences

Tilburg School of Humanities and Digital Sciences (TSHD) verricht wetenschappelijk onderzoek en onderwijs op het vlak van de Communicatie- en Informatiewetenschappen, Filosofie, Taal- en Cultuurstudies, Cognitive Science and Artificial Intelligence en Liberal Arts and Sciences (University College Tilburg). Meer informatie: neem een kijkje op onze website: Tilburg School of Humanities and Digital Sciences | Tilburg University

Afdeling Research Support Team TSHD

Het RST ondersteunt de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van onderzoeks- en valorisatiebeleid, de in- en externe kwaliteitszorg, het beleid ten aanzien van de acquisitie van onderzoekssubsidies en het beleid en de ondersteuning van promotietrajecten binnen de Graduate School TSHD. Het team bestaat uit 8 medewerkers: twee beleidsmedewerkers onderzoek en kwaliteitszorg, 3 collega’s ter ondersteuning van de Graduate School TSHD, een data representative en een secretaris van de ethische commissie. Het team wordt aangestuurd door het afdelingshoofd.

Additionele informatie

We nodigen je uit om uiterlijk 2 december 2025 online te solliciteren voor deze functie met een motivatiebrief en vergezeld van je cv. De briefselectie vindt plaats op donderdag 4 december 2025.

De eerste selectiegesprekken vinden plaats op maandagmiddag 8 december 2025. Een tweede ronde is niet uitgesloten. De selectiecommissie bestaat uit:

• Loes Jongen, hoofd Research Support Team TSHD
• Marie Safar Postma, Vicedecaan Onderzoek TSHD
• Een collega trajectbegeleider Onderzoek
• Een onderzoeksprogrammaleider TSHD

Je start idealiter zo spoedig mogelijk.

Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.