Wissenschaftliche:n Koordinator:in (m/w/d) im Forschungsmanagement

Wissenschaftliche:n Koordinator:in (m/w/d) im Forschungsmanagement

Kennziffer: 2026-0068

• Heidelberg
• Vollzeit
• NCT Geschäftsstelle

Die NCT Geschäftsstelle ist am DKFZ angesiedelt und fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen der Administration und der Forschungskoordination des DKFZ. Sie unterstützt maßgeblich die Umsetzung der NCT-Forschungsstrategie und trägt zur effektiven Vernetzung aller beteiligten Bereiche bei. Aufgaben der Geschäftsstelle sind dabei u. a. das standortübergreifende wissenschaftliche Projektmanagement, die Betreuung des standortübergreifenden Studienprogramms, die Betreuung sämtlicher standortübergreifender Gremien, die administrative Gesamtkoordination inkl. der Gesamtbudgetierung und der mittelfristigen Finanzplanung sowie das wissenschaftliche und administrative Monitoring und das Berichtswesen.

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Forschungsmanagement und arbeiten im Team der wissenschaftlichen Koordination in der NCT Geschäftsstelle. In dieser Funktion haben Sie folgende Aufgaben:

• Programm- und Studienkoordination
  • Monitoring und eventuelle Nachsteuerung von standortübergreifenden NCT-Programmen
  • Zentrale:r Ansprechpartner:in für NCT-Koordinator:innen und PIs an den NCT-Standorten
  • Begleitung bei der operativen Umsetzung klinischer Studien
  • Förderung des wissenschaftlichen Informationsaustauschs innerhalb des NCT
• Projektarbeit und strategische Entwicklung
  • Eigenständige Bearbeitung von Projekten, Koordination von sowie aktive Mitarbeit in Arbeitsgruppen
  • Erstellung strategischer Konzeptpapiere und (Entscheidungs-)Vorlagen
  • Koordination und Organisation von Begutachtungsprozessen
  • Abteilungsübergreifende Koordination von Aufgaben und Prozessen
  • Konzeption und Aufbau zentraler NCT-Strukturen
• Berichtswesen
  • Weiterentwicklung des wissenschaftlichen Berichtswesens in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit relevanten Teilbereichen des DKFZ
  • Erstellung und redaktionelle Mitarbeit an wissenschaftlichen Berichten und Ergebniszusammenfassungen inkl. Auswertung und Analyse relevanter Sachverhalte
• Kooperation und internationale Zusammenarbeit
  • Entwicklung effizienter Koordinationsstrukturen für die Zusammenarbeit und Vernetzung mit Partnern des NCT
  • Begleitung und organisatorische Unterstützung von Aktivitäten mit nationalen und internationalen Stakeholdern
• Veranstaltungsorganisation
  • Planung und Durchführung von bzw. Mitwirkung bei NCT-Veranstaltungen (z. B. Retreats, interne Meetings, Begutachtungen)

Ihr Profil:

• Hochschulabschluss (mit Promotion), idealerweise im medizinisch-naturwissenschaftlichen Bereich
• Fundierte Erfahrung im wissenschaftlichen Projektmanagement oder in der Koordination von klinischen Studien
• Kenntnisse im Wissenschafts- oder Gesundheitsmanagement wünschenswert, insbesondere aus akademischen Einrichtungen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Motivation
• Professionelles, selbstsicheres Auftreten sowie hohe Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse mit souveräner Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (entsprechend C1-Niveau)
• Eine zuverlässige, effiziente, lösungsorientierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Unser Angebot:

Hervorragende Rahmen­bedin­gungen: mo­dern­ste state-of-the-art Infra­struktur und Mög­lichkeit zum inter­natio­nalen Austausch auf Spitzen­niveau

Flexible Arbeits­zeiten

Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit

Nachhaltig zur Arbeit: Ver­güns­tigtes Deutsch­land-Jobticket

Unser betriebliches Gesund­heits­manage­ment bietet ein ganz­heitliches Angebot für Ihr Wohl­befinden

30 Tage Urlaub

Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Alters­vor­sorge und ver­mögens­wirk­samer Leistungen

Familien­freund­liches Arbeits­umfeld

Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Ent­wicklung fördern Ihre Talente

Ihre Ansprechperson:
Dr. Maria Rius
Telefon: +49 6221 42-1660

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Bewerbungsschluss: 22.04.2026

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