El Directorio de Revistas de Acceso Abierto ha comenzado a pedir algo que solía tomar en gran medida en confianza: la prueba de que los editores de una revista realmente existen, que acordaron servir, y que la revisión genuina de los pares ocurre antes de que se otorgue la etiqueta de índice. El cambio sigue un fuerte aumento en las aplicaciones de revistas construidas alrededor de fábricas de papel, paneles de redacción fabricados, identidades académicas robadas y títulos renombrados que se reapliquen después de la eliminación.
DOAJ – el Directorio de Periódicos de Acceso Abierto, fundado en la Universidad de Lund en 2003 – ha sido durante mucho tiempo lo más cercano que la publicación de acceso abierto tiene a una lista blanca. Más de 20.000 revistas de más de 130 países aparecen ahora en el índice, junto con más de nueve millones de registros de artículos. Las políticas de acceso abierto de la universidad, los mandatos de financiamiento y los archivos de tenencia a menudo tratan una lista de DOAJ como un punto de control de calidad. Cuando ese punto de control ya no se mantiene, los costos caen en las personas que revisan y en las personas que publican.
Una bibliotecaria de apoyo a la investigación que llamaré Amara mantiene la lista de publicaciones para el fondo de acceso abierto de su universidad.Hace un año comprobó si una revista apareció en DOAJ y se movió.Ahora comprueba la fecha de la última reevaluación, si la página del panel editorial lista afiliaciones institucionales verificables, si la dirección de contacto se resuelve a una institución real, y si una revista ha sido eliminada y silenciosamente reemergida bajo un título estrechamente relacionado.
Lo que realmente requieren los controles revisados
Un solicitante debe proporcionar un panel editorial completo con nombres y afiliaciones institucionales, describir su proceso de revisión por pares con suficiente detalle para que el tipo de revisión sea claro, indicar sus términos de licencia de acceso abierto, publicar una dirección de contacto verificable y demostrar cómo se conservarán los artículos.
El índice siempre ha sido selectivo, pero el balance de la prueba ha cambiado. Antes, una revista podría describir una política de revisión por pares y depender de la palabra de un editor. Ahora los editores voluntarios y el personal de DOAJ son más propensos a contactar con miembros de la junta listados, comparar afiliaciones con directorios institucionales y rechazar aplicaciones donde las páginas de la junta editorial son delgadas o copiadas.Criterios DOAJ publica para los solicitantesHacer explícita esta revisión.
Algunos de los cambios son silenciosos: una solicitud de un iD ORCID no es obligatoria en todas partes, pero las juntas que carecen de ninguna identidad académica rastreable ahora hacen una revisión más detallada. Una revista que enumera a las mismas cinco personas en cuarenta títulos en campos no relacionados se le pedirá que explique la superposición.
El ascenso no fue un misterio
Las fábricas de papel fabrican manuscritos y venden la autoría a demanda.Las revistas que publican esos manuscritos necesitan una apariencia de legitimidad, y una lista DOAJ se ha convertido en una forma valiosa de esa apariencia.La base de datos de Retraction Watch superó 50.000 retracciones, una gran parte de los casos subyacentes se trasladaron a la misma estructura: una granja de papel produjo el trabajo, una revista delgada lo publicó, y una lista de índices lavó el resultado.
Amara vio el patrón desde el lado universitario. Un miembro de la facultad se presentó a una revista que estaba en DOAJ, pagó una tarifa de procesamiento de artículos de poco menos de 400 euros, y recibió una decisión en once días. La revista desapareció del índice dos semanas después. El artículo publicado permaneció en línea, sin Erratum y sin disculpas. El miembro de la facultad había seguido la política escrita de la institución. La política no había requerido comprobar cuán recientemente la revista había sido reevaluada.
COPE, el Comité de Ética de Publicación, ha pasado los últimos dos años advirtiendo de que las fábricas de papel se adaptan más rápido que las listas de verificación editorial. Su guía sobre la detección de fábricas de papel describe las revistas que parecen legítimas a primera vista, pero fallan en las pruebas lentas: las direcciones de contacto que no se pueden responder, las tablas editorial que no saben que están listadas, y los tiempos de revisión demasiado cortos para incluir una revisión real por pares.
Por qué el viejo corto ha dejado de funcionar
La indexación nunca ha sido una garantía de calidad editorial.Este punto es fácil de perder porque las universidades a menudo escriben políticas como si lo fueran.Indexado y garantía de calidadHizo la misma distinción: un índice es un directorio, no una auditoría.DOAJ siempre lo ha dicho; lo que cambió es el número de revistas que prueban la brecha.
El DOAJ tiene una lista pública de revistas añadidas y eliminadas, un proceso de apelaciones, y un feed de datos legible por máquina que hace que las remociones sean visibles a los sistemas que elijan leerla.El problema es que muy pocos sistemas universitarios lo leen.Una lista de control de tenor escrita en 2019 todavía dice “publicar en una revista indexada por DOAJ” como una frase estática, no una comprobación continua.
Las nueve pestañas de Amara son una estructura, no una preferencia. Las construyó porque el flujo de trabajo del repositorio de la universidad no marca la eliminación. El fondo todavía reembolsará una tarifa de procesamiento de artículos si la revista estaba listada en el día de la aceptación. No reembolsará si la revista se eliminó antes de que llegara la factura, y el investigador necesitaría notar que ellos mismos.
Lo que los criterios más estrictos siguen sin resolver
Un directorio global puede elevar sus estándares, pero no puede financiar la verificación local. DOAJ depende de un modesto equipo pagado y de un grupo mucho mayor de editores voluntarios que revisan las solicitudes contra los criterios. El examen del índice es real, pero termina en la inclusión. Una vez que se enumere una revista, la próxima verificación depende de alguien dentro de una universidad que elija buscar.
También hay un problema de timing integrado en el flujo de trabajo de publicación. Una revista puede ser listada en DOAJ en febrero, eliminada en abril, y seguir aceptando envíos bajo esa antigua marca durante meses. Los autores que confían en páginas en caché, PDFs antiguos o folletos de colegas perderán el cambio. El único control fiable es el registro en vivo de DOAJ, y el registro en vivo requiere de alguien para mirar.
Se les dice que publiquen en revistas de acceso abierto, se les advierte de los depredadores y se les entrega una breve lista de índices que ya no sirve como una salvaguardia estática.El resultado no es un fraude por parte de los autores.
Qué pueden hacer ahora las agencias de investigación
Los pasos prácticos son pequeños, pero fallan sin tiempo de personal.Piensa en el Check SubmitLa lista de verificación sigue siendo el punto de partida más claro para los autores, y ahora importa dos veces: antes de la presentación y de nuevo después de la aceptación. Para las oficinas de investigación, la solución más duradera es dejar de almacenar el estado de DOAJ como un campo sí/no y comenzar a almacenar la fecha de la consulta y la fecha de la última reevaluación de DOAJ.
- Compruebe el registro DOAJ en vivo inmediatamente antes de la presentación y de nuevo antes de pagar una tarifa de procesamiento de artículos.
- Suscríbete al feed de eliminación pública de DOAJ o establezca una consulta semanal para los títulos en los depósitos más recientes de tu repositorio.
- Requiere que las reclamaciones de reembolso incluyan una captura de pantalla del registro en vivo de DOAJ, no solo el nombre de la revista.
- Financia a un miembro del personal nombrado, incluso unas pocas horas a la semana, para verificar las páginas del consejo editorial y las direcciones de contacto de las revistas utilizadas por cada departamento.
- Agregar un campo en el repositorio institucional que registra si la revista fue indexada en la fecha en que el artículo fue aceptado.
Ninguno de estos pasos es caro.La omisión es más un hábito de presupuesto que un fracaso técnico.Las instituciones pagan por software de repositorio, fondos de acceso abierto y sistemas de información de investigación.La pequeña capa de verificación humana que conectaría esos sistemas al índice en vivo suele ser tratada como el trabajo de otra persona.
El siguiente número vale la pena medir
Amara ahora registra una columna final: si una revista listada en el DOAJ permaneció listada doce meses después de la aceptación. La mayoría lo hace. Las excepciones son lo que la universidad debería estar rastreando, porque cada excepción representa a un investigador que siguió la política y todavía terminó en una revista desaparecida. Si las instituciones quieren saber si su consejo de publicación está funcionando, esa tasa de retención de doce meses es el número para empezar.
No requeriría un nuevo sistema. Requeriría una consulta contra los títulos publicados del repositorio y los datos DOAJ en vivo. Los datos existen. La pregunta es si una universidad preferiría conocer la respuesta o seguir tratando una entrada de índice como una línea final.
Photo by Alexander Grey on Unsplash