OpenAlex et COKI gagnent du terrain en tant qu'alternatives gratuites à Web of Science et Scopus

Le rapporteur de recherche avec lequel j'ai parlé a passé la première semaine de février à réconcilier deux enregistrements pour le même scientifique de milieu de carrière. Web of Science comptait 14 publications et 312 citations. Scopus comptait 17 publications et 389 citations. La différence remontait aux procédures de conférence et un journal brésilien indexé dans une seule base de données. Elle avait besoin d'un numéro pour un comité de promotion, et le nombre dépendait de l'abonnement que son établissement pouvait encore se permettre.

Le même auteur est apparu dans OpenAlex avec 21 ouvrages et 402 citations. Le nombre plus élevé n'était pas faux; il comprenait des prétextes, des chapitres de livres et des revues en langue portugaise que les indices commerciaux n'avaient pas encore ingérés. Cette couverture supplémentaire n'a pas résolu son problème.

Le test pratique : les données ouvertes dans le recrutement et la promotion

Ce changement est désormais visible dans les bureaux de recherche, les organismes nationaux d’évaluation et quelques classements universitaires.Deux infrastructures ouvertes se sont déplacées de projets secondaires à des alternatives plausibles pour les institutions qui ne peuvent plus justifier de payer pour Web of Science et Scopus alors que les budgets contractent.

Ouverture Alexest un catalogue scientifique gratuit et ouvert géré par OurResearch, la société à but non lucratif derrière Unpaywall. Il a été lancé le 3 janvier 2022, quelques semaines après que Microsoft ait retiré Microsoft Academic Graph, et absorbé ces enregistrements avant de les couvrir en métadonnées de Crossref, ORCID, ROR, DOAJ, Unpaywall, PubMed et d'autres registres ouverts. OpenAlex indexe maintenant plus de 250 millions d'œuvres scientifiques, attribue des identifiants uniques à des œuvres, des auteurs, des institutions, des lieux, des bailleurs de fonds et des concepts, et offre l'ensemble des données à travers une API et des snapshots mensuels.

OpenAlex n’est pas un portail polissé comme Scopus. Il s’agit d’un service de données. Les chercheurs et les administrateurs y accèdent par l’intermédiaire d’une API, de snapshots de données mensuels ou d’outils tiers construits sur celui-ci. Une requête structurée peut retourner tout travail attribué à un ORCID, à un ID d’institution ROR ou à un concept tel que l’agroforesterie, avec des comptes de citations, un statut d’accès ouvert et des accréditations de financement jointes.

Le coco, leInitiative Open Knowledge de CurtinConduit par l’Université Curtin, COKI construit des tableaux de bord ouverts qui agrégent les statistiques de publication, de citation, de collaboration et d’accès ouvert pour les universités, les pays et les donateurs de recherche.Un doyen peut tirer un profil d’institution et voir quelle proportion de ses sorties est ouvertement disponible, quels partenaires apparaissent à plusieurs reprises, et comment les modèles de citation changent selon la discipline, sans connexion commerciale.

Les tableaux de bord de COKI sont construits à partir de sources ouvertes similaires, y compris OpenAlex, Crossref et Unpaywall.Parce que les scripts sous-jacents sont ouverts, une institution peut inspecter comment un pourcentage est calculé et le reproduire localement.

Le signal institutionnel le plus fort est arrivé en juin 2024, lorsque le Centre d’études scientifiques et technologiques de l’Université de Leiden a publié son premier rapport.CWTS Leiden Ranking édition ouverteChaque indicateur de cette édition peut être recalculé à partir de données publiques et de scripts ouverts, quelque chose qu'aucun classement basé sur l'abonnement n'a offert.

Les premiers adopteurs décrivent les tradeoffs en termes concrets.

• Couverture de largeur.OpenAlex a tendance à trouver plus d’œuvres et de citations en dehors des revues à revenu élevé, en langue anglaise, en partie parce qu’il ingère des références Crossref et des prénoms enregistrés.
• Qualité des métadonnées.Certaines institutions apparaissent fragmentées sur les variantes de noms, et des attributions erronées peuvent apparaître dans les rapports automatisés.
• Signification de la citation.Un compte de citation OpenAlex n'est pas directement comparable à un compte Scopus ou Web of Science parce que la couverture de la source est différente.
• de timeliness.OpenAlex récupère souvent les ouvrages récemment publiés et les prédints plus rapidement que les indices curés, mais la vitesse peut dépasser la réduction et les mises à jour erronées.

Les indices commerciaux ne sont pas passifs ici. Scopus AI a soulevé ses propres questions de précision des citations, commeCette analyse antérieureLe point n'est pas que les données ouvertes sont propres et que les données commerciales sont défectueuses.Le point est que chaque index codifie des choix sur ce qui compte, et les catalogues ouverts font au moins ces choix inspectibles.

Des principes tels que DORA ont encouragé les institutions à juger la recherche sur ses propres mérites plutôt que sur des mesures au niveau du journal.La réforme de l'évaluation de la recherche au-delà de DORAIl montre à quel point ces principes deviennent lentement des critères opérationnels, même lorsque les comités veulent un changement.

Les tableaux de bord de COKI poussent dans cette direction en rapportant les taux d'accès ouvert, l'intensité de la collaboration et la concentration des citations au lieu d'un seul score de prestige.Le rapporteur qui les a testés a constaté qu'ils ont répondu à un ensemble de questions différent de ce qu'elle était habituée à poser.Ses anciens rapports ont montré où les auteurs de son université ont publié.Le point de vue de COKI a montré quelle proportion des manuscrits acceptés de l'université étaient en fait lisibles par quiconque, et quelles disciplines dépendaient le plus des revues paywall.

Un comité de recrutement qui interroge OpenAlex par ORCID peut voir un enregistrement plus large que la liste Scopus du candidat, y compris les prétextes, les ensembles de données ou les chapitres que les indices commerciaux n'ont jamais couverts.

Elle a gardé Scopus pour une tâche étroite: vérifier la couverture du journal disciplinaire pour les lettres de tenue dans un sous-domaine spécialisé.Pour tout le reste, son bureau utilise maintenant OpenAlex comme registre de base et COKI pour les rapports au niveau du portefeuille.Le rapport annuel sépare la source de données de l'indicateur de performance, de sorte que les choix de couverture d'un fournisseur ne façonnent plus l'évaluation par défaut d'un département.

Les différences de coûts sont substantielles, mais elles ne sont pas toute l'histoire. Une université de taille moyenne peut dépenser des dizaines de milliers de livres sterling ou de dollars chaque année sur des licences de base de données de citation avant de payer pour des add-ons d'analyse. OpenAlex est gratuit, et les tableaux de bord publics de COKI sont gratuits. L'investissement réel est le temps du personnel: nettoyer les dossiers d'affiliation, vérifier les faux matchs et écrire la documentation pour les comités qui n'ont jamais vu une identité OpenAlex.

Ce qui devrait être mesuré ensuite est moins glamour. Le taux auquel les revues non anglaises, les œuvres retraitées et les changements d'affiliation institutionnelle s'écoulent dans des catalogues ouverts par rapport à ceux commerciaux. Le nombre de bureaux de recherche fonctionne toujours avec des systèmes doubles parce qu'ils ne font pas encore confiance aux métadonnées ouvertes. La fréquence avec laquelle un nombre de citations changé change une décision du personnel. Ce sont les mesures qui montreront si OpenAlex et COKI sont devenus de véritables alternatives ou simplement des compléments bon marché.

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