QUT tem um emprego de oficial de folha de pagamento aberto agora, e merece um olhar mais cuidadoso do que o título sugere. Você não estaria se inscrevendo para um papel de entrada de dados silencioso. Você estaria se juntando à função que mantém o salário de uma universidade precisa, consistente, atempada e defensível sob auditoria para as categorias de pessoal que a maioria dos oficiais de folha de pagamento comercial nunca toca.
A listagem está no portal de recrutamento da QUT e espelhado no AcademicJobs, que é um sinal silencioso de que a universidade quer candidatos além de sua pipeline usual. Isso importa. equipes de salários da universidade estão sob pressão, e candidatos com experiência de cumprimento de salários australianos não ficam desempregados por muito tempo.
Queensland University of Technology está sediada em Brisbane. Sua operação de folha de pagamento funciona em todo o pessoal acadêmico, pessoal profissional, acadêmicos de sessão casual e contratados. Isso é um ambiente diferente de uma pequena empresa de empregador único. Você estará lendo acordos empresariais, prêmios, regras de subsídio e políticas de saída antes de tocar em uma corrida de pagamento.
Se você pode explicar um ajuste de salário complicado a um funcionário chateado sem se esconder atrás do sistema, você já está à frente de uma grande porcentagem de candidatos.
O que o trabalho do oficial de salários da QUT vai pedir de você
Comece com o trabalho prático. funcionários de salários processam pagamentos, calculam férias, gerenciam superannuation e retenção de PAYG, e respondem a perguntas dos funcionários sobre pagamentos e salários. A versão universitária adiciona uma camada de complexidade: ciclos de pagamento de quarenta dias para alguns funcionários, horários acadêmicos para outros, pagamentos de sessão casual, arranjos de sacrifício de salários e pagamentos de volta após mudanças no acordo empresarial.
Você também vai operar dentro do sistema de trabalho justo e usar o Single Touch Payroll, conhecido como STP. STP exige que os empregadores relatem salários, salários, retenção de PAYG e superannuation para o Escritório Tributário Australiano a cada dia de pagamento.
- Processamento end-to-end de salários em diferentes categorias de emprego
- Verificar cronogramas, pedidos de licença, permissões e reivindicações de horas extras contra o acordo ou concessão da empresa relevante
- Manter registros de salários, detalhes de superannuation, declarações de arquivos fiscais e pagamentos de rescisão
- Testar e apresentar relatórios STP e conciliar dados de salários
- Responder a perguntas dos funcionários sobre salários, saldos de férias, alterações fiscais e contribuições de superannuation
- Apoio à reconciliação de fim de mês e resumos de pagamentos de fim de ano
As universidades australianas geralmente executam grandes sistemas como PeopleSoft, TechnologyOne, Ascender ou Aurion. O que importa em um aplicativo é mostrar que você entende o fluxo de dados e os controles, não apenas os botões.
O que faz um aplicativo forte
Não envie um currículo genérico que diga que você processou a folha de pagamento. Nomeie o sistema, a contagem de cabeças, a frequência do ciclo de pagamento e os tipos de pessoal. Se você trabalhou com acordos ou prêmios empresariais, diga quais deles e o que você realmente fez com eles. Essa especificidade é rara, e ele move você para cima da pilha rapidamente.
Os painéis de recrutamento da universidade geralmente procuram precisão, discrição, uma memória para exceções e a capacidade de explicar um ajuste de salário complexo sem culpar o sistema. Você pode demonstrar os três primeiros com exemplos trabalhados. O último aparece na forma como você escreve sua carta de apresentação. frases curtas. linguagem simples. Sem sopa de acrônimo.
Um hábito que desperdiça o tempo dos candidatos é reescrever o anúncio de emprego na carta de apresentação.O painel já o escreveu.Em vez disso, diga-lhes que problema você resolveu no último trimestre: um excesso de pagamento recuperado sem uma disputa, um salário reconstruído após uma reestruturação, uma reconciliação limpa antes da auditoria e uma consulta de funcionários resolvida antes de se tornar uma reclamação.
Salário e demanda para funcionários de salários na Austrália
Os salários dos oficiais de remuneração na Austrália refletem o risco legal associado ao trabalho. Erros de remuneração podem criar problemas de declaração de impostos e reivindicações de subpagamento, de modo que os empregadores pagam pela confiabilidade. Os papéis de oficiais de remuneração em tempo integral anunciados em grandes conselhos de emprego geralmente se encontram em uma ampla faixa que varia de acordo com o estado, a indústria, o tamanho da equipe e a proporção de pessoal coberta por acordos empresariais, com papéis seniores ou de liderança acima disso. O salário exato para o papel QUT dependerá do nível de classificação e da sua experiência, por isso verifique os detalhes do anúncio antes de se candidatar.
A mudança de conformidade tornou o papel mais técnico.O Escritório Tributário AustralianoRequisitos de relatório do Single Touch PayrollIsso significa que os empregadores devem relatar mais informações em tempo real, e o pessoal da folha de pagamento é muitas vezes o primeiro a notar quando um arquivo não corresponde.Orientação salarial e de trabalho justo do Provedor de Justiçaé a linha de base para funcionários cobertos por prêmios e contratos.Se você pode mover-se entre essas regras e um sistema de salários sem pânico, você é útil no primeiro dia.
Para os detalhes desta abertura, oAcademicJobs payroll officer página de empregoLeia duas vezes: uma vez para as funções e uma vez para a linha de relatórios e quaisquer informações salariais.
Como aplicar esta semana
Aqui está uma seqüência prática se você pretende aplicar:
- Abra oQUT Portal de AplicaçõesLeia a descrição da posição na íntegra.
- Identifique o sistema de folha de pagamento, o tamanho da equipe e a linha de relatórios.Se esses detalhes estiverem faltando, envie um e-mail para a pessoa de contato antes de investir horas em um pedido escrito.
- Reescreva a primeira metade do seu currículo em torno de cumprimento de salários e realizações de reconciliação, não tarefas diárias.
- Elabore uma carta de apresentação que nomeie um problema de salário específico que você resolveu, a ação que você tomou e o resultado.
- Envie e salve a descrição da posição. Você a usará para se preparar para a entrevista.
A única ação a ser tomada nesta semana não é enviar uma aplicação. É ler a descrição completa da posição e escrever as três perguntas que você perguntaria na entrevista.Se essas perguntas são sobre o ambiente de salário real, em vez de progressão de carreira genérica, você já está mais afiado do que a maioria do campo.
