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Crackdown na Conformidade de Relatórios do ClinicalTrials.gov: O que as Equipas de Ensaios Clínicos Precisam de Saber

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Um estudante de doutorado em um seminário de métodos de pesquisa clínica uma vez trouxe um registro ClinicalTrials.gov para a sala de aula em vez da crítica habitual do protocolo. A data primária de conclusão do estudo tinha passado dez meses antes. A guia de resultados estava em branco. O conjunto de dados estava limpo, ela disse, e estava sentado no laptop de seu supervisor. A pergunta do seminário era simples: alguém realmente verifica?

Durante anos, a resposta em muitos edifícios de pesquisa foi não, ou apenas quando uma renovação de subsídio exigiu um número. Isso está mudando. ClinicalTrials.gov, o registro público e a base de dados de resultados mantida pela Biblioteca Nacional de Medicina nos Institutos Nacionais de Saúde dos EUA, está no centro de uma conversa de conformidade que as equipes de ensaio usavam para tratar como papel. Nós muitas vezes tratamos o registro como um registro para o início de um estudo. A atenção atual para a conformidade de relatórios ClinicalTrials.gov nos pede para tratá-lo como um registro de conclusão, um com prazos e dentes.

Uma obrigação documentada que foi sub-executada

A Lei de Emendas à Administração de Alimentos e Medicamentos de 2007, geralmente chamada de FDAAA, acrescentou a Seção 801 à Lei de Serviços Públicos de Saúde. exige que a parte responsável por um ensaio clínico aplicável registe o estudo em ClinicalTrials.gov e submeta resultados resumidos.A regra final da Administração de Alimentos e Medicamentos, emitida em setembro de 2016 e em vigor em 18 de janeiro de 2017, clarificou os requisitos de registo e relatórios de resultados, incluindo quais estudos contam e quando o relógio começa.

A FDAAA autoriza multas civis monetárias de até US $ 10.000 por dia por falhas que não são corrigidas. Os patrocinadores também podem enfrentar consequências regulatórias, e equipes de pesquisa financiadas pelo governo federal podem perder dinheiro de subsídio ou ter financiamento futuro retido. Durante grande parte da primeira década da regra, a aplicação pública foi rara o suficiente para que alguns funcionários tratassem o prazo como uma sugestão. O foco atual na conformidade de relatórios do ClinicalTrials.gov é menos sobre uma nova regra do que sobre uma nova disposição para aplicar a já existente.

Quais estudos e quais pessoas as regras vinculam

Os ensaios clínicos aplicáveis geralmente incluem estudos de intervenção de drogas, produtos biológicos e dispositivos que são regulados pela Food and Drug Administration dos EUA e atendem às condições da regra. ensaios de drogas que são de fase 1 e pequenos estudos de viabilidade de dispositivo são excluídos da definição de ensaio clínico aplicável da FDAAA na maioria dos casos.

O prazo de inscrição é de 21 dias após a inscrição do primeiro participante. Os resultados devem ser apresentados o mais tardar 12 meses após a data de conclusão primária, que é a data em que o participante final foi examinado ou recebeu uma intervenção para a recolha final de dados para as medidas de resultado primário do estudo. O responsável é geralmente o patrocinador ou o investigador principal designado pelo patrocinador. Na prática, a pessoa que introduz dados no Sistema de Registro e Resultados do Protocolo, ou PRS, pode ser um coordenador ou um gerente de dados, mas a obrigação segue o responsável.

Uma apresentação completa de resultados inclui fluxo de participantes, características de linha de base, medidas de resultados, eventos adversos e quaisquer análises estatísticas predefinidas. O registro não é um substituto para publicações revisadas por pares, mas é um registro público paralelo. Um bloco de resultados ausente pode distorcer a base de evidências porque as descobertas negativas ou inconclusivas são mais fáceis de deixar sem relato.

O que os relatórios mostram

Pesquisadores da Universidade de Oxford olharam para uma coorte de 4.209 registros de ensaios que foram devidos ao relatório de resultados sob o quadro FDAAA.O Lancet em 2020, descobriu que apenas 1.722 registros - cerca de 41% - tinham publicado resultados dentro da janela necessária. A lacuna não foi aleatória. ensaios patrocinados pela indústria relataram mais confiável do que ensaios acadêmicos e não-industriais, deixando universidades e hospitais de ensino sobrerepresentados entre as entradas atrasadas e ausentes.

O mesmo estudo apontou para um padrão institucional familiar: ensaios com períodos de inscrição mais longos, equipes de pesquisa menores e alto volume de pessoal eram mais propensos a ter uma guia de resultados em branco.Página Política e DireitoO site de relatórios de ensaios clínicos do NIH oferece uma visão paralela para estudos financiados.

Por que os grupos de pesquisa acadêmicos sentem a mudança primeiro

As equipes da universidade e do hospital freqüentemente executam as linhas de tempo de concessão e o volume de negócios dos estagiários. Um coordenador registrou o ensaio. Um pós-doutor limpou os dados. O investigador principal moveu as instituições. Cada handoff é uma chance de que o registro de resultados caia entre os papéis. O estudo de coorte de Oxford sugere que esta dinâmica não é teórica; ela aparece nos dados de conformidade.

Para pesquisadores acadêmicos, um registro não-conforme pode seguir mais do que o patrocinador. Os pedidos de subvenção perguntam sobre suporte e conformidade prévia. Comitês de contratação em medicina acadêmica estão cada vez mais esperando que os candidatos descrevam seus papéis e responsabilidades de pesquisa clínica. Um candidato que pode dizer como um registro de ensaio foi concluído, corrigido ou trazido em conformidade tem um sinal concreto de gerenciamento de pesquisa.

O impulso mais amplo para a transparência da pesquisa está se movendo na mesma direção.Mandatos de partilha de dados do NIH e dos financiadores europeusAgora tratamos o relatório público e o acesso aos dados como duas partes de uma conversa de responsabilidade.Um registro de resultados de ensaio é muitas vezes o primeiro que os revisores de artefatos públicos veem antes de qualquer conjunto de dados ser solicitado.

Como as equipes de teste podem tornar o relatório um recurso de design, não uma reflexão posterior

O trabalho de conformidade mais útil não é a entrada de dados de última hora heroica. Ele está construindo o prazo no design do estudo da maneira como um currículo é construído na prática de apostas baixas antes de um exame final. As equipes de teste podem começar com uma regra de trabalho simples: a data de conclusão primária não é o fim do estudo; é o início de uma janela de relatórios de 12 meses. A pessoa que possui o conjunto de dados de resultados deve ser nomeada no protocolo, não apenas a pessoa que possui o log de inscrição.

Passos práticos que se encaixam em um fluxo de trabalho da universidade ou do hospital incluem marcar a data de conclusão primária no calendário do estudo, atribuir um submissor de resultados nomeado e executar uma verificação trimestral de todos os registros de ensaio patrocinados pela unidade.Página de relatórios de ensaios clínicosExplique os requisitos de registo e resultados para as subvenções.

  • Registre a data de conclusão primária no calendário do estudo assim que a visita final do participante for agendada.
  • Nomear um submissor de resultados e uma cópia de segurança para cada ensaio clínico aplicável.
  • Planeje verificações trimestrais dos registros do ClinicalTrials.gov usando o nome da instituição patrocinadora.
  • Tratar um bloqueio de resultados em falta da mesma forma que uma agência de subvenções trata um relatório de progresso em falta: como um prazo com consequências.

O que a mudança de aplicação significa para estudantes de doutorado e pós-doutores

Estudantes de doutorado e pós-doutores raramente aparecem como a parte responsável. Eles são muito mais propensos a ser a pessoa que sabe onde os dados vivem, que visitas produziram medidas de resultado perdidas, e por que uma seção de fluxo de participantes parece irregular.

Para alguém construindo uma carreira de pesquisa, a exposição precoce ao relatório de ensaios também é uma habilidade comercializável. Universidades e centros médicos anunciam papéis de pesquisa que mencionam ClinicalTrials.gov entre os deveres. Pessoas que entendem o registro não como uma forma burocrática, mas como um registro de estudo podem passar para a gestão de pesquisa clínica, assuntos regulatórios, administração de pesquisa acadêmica e funções de operações de pesquisa. A mesma habilidade aparece em aplicações pós-doutoramento quando um candidato pode discutir a responsabilidade pública de um ensaio concluído.

Esse estudante do seminário deixou com uma resposta mais clara do que ela esperava. Sim, as pessoas verificam agora. Fundadores verificam. Editores de jornais e patrocinadores verificam. A guia de resultados em branco que ela trouxe para a classe não era uma nota de rodapé administrativa; era um prazo que já tinha começado a correr. Ela abriu a conta PRS mais tarde naquele dia. O que ela encontrou era um formulário, não um mistério. A parte mais difícil não era a entrada de dados. Era decisivo, no início, que o estudo não estava terminado até que o registro público dissesse isso.

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Frequently Asked Questions

📋O que significa o cumprimento da ClinicalTrials.gov?

A conformidade com a notificação em ClinicalTrials.gov significa cumprir dois deveres legais nos termos da FDAAA: registar um ensaio clínico aplicável em ClinicalTrials.gov dentro de 21 dias após a primeira inscrição e submeter resultados resumidos no prazo máximo de 12 meses após a data de conclusão principal. Para estudos financiados pelo NIH, a política de ensaios clínicos da agência aplica deveres de registo e notificação semelhantes, mesmo a algumas pesquisas de fase anterior.

🧑‍⚕️Quem é responsável por submeter os resultados do ensaio?

A parte responsável é geralmente o patrocinador do estudo ou o investigador principal designado pelo patrocinador. Em termos práticos, um coordenador de investigação clínica ou um gestor de dados muitas vezes insere informações no Sistema de Registo de Protocolos e Resultados, mas a responsabilidade cabe à parte responsável nomeada no registo.

⏳Qual é o prazo para publicar os resultados em ClinicalTrials.gov?

Os resultados devem ser publicados no máximo 12 meses após a data de conclusão principal, que é a data em que o último participante foi examinado ou recebeu uma intervenção para a última coleta de dados para as medidas de resultado principal. O próprio registo deve ser feito dentro de 21 dias após o primeiro participante ser inscrito.

⚠️O que acontece se um ensaio clínico não atinge o prazo para apresentar os resultados?

A Administração de Alimentos e Medicamentos pode enviar notificações de não conformidade e, em casos não corrigidos, aplicar penalidades monetárias civis de até 10.000 dólares por dia. Os Institutos Nacionais de Saúde podem tomar suas próprias medidas relacionadas a subvenções contra estudos financiados não conformes. Na prática, a atenção à aplicação da lei aumentou, mesmo onde as penalidades foram historicamente escassas.

🔬A FDAAA se aplica a ensaios clínicos de fase 1?

A maioria dos ensaios clínicos de fase 1 está excluída da definição de ensaios clínicos aplicáveis da FDAAA, assim como pequenos estudos de viabilidade de dispositivos sob certas condições. Os National Institutes of Health aplicam sua própria política de relatórios mais ampla a todos os ensaios clínicos que financiam, por isso a exclusão de fase 1 nem sempre remove o dever de relatório.

📊Que conteúdo pertence a uma submissão de resultados?

Um registo de resultados completo inclui fluxo de participantes, características basais, medidas de resultado, eventos adversos e quaisquer análises estatísticas pré-especificadas. O registo não é o mesmo que um artigo revisado por pares, mas fornece um resumo público estruturado que os financiadores e editores de revistas podem verificar.

🗓️Como é definida a data de conclusão principal?

A data de conclusão principal é a data em que o último participante foi examinado ou recebeu uma intervenção para a coleta final de dados para as medidas de resultado principal. Inicia o relógio de 12 meses para a apresentação de resultados e é frequentemente registada incorretamente quando as equipas pensam no término do estudo como encerramento ou bloqueio de base de dados.

📉Por que tantos registos de ensaios clínicos não foram reportados?

Uma revisão da Universidade de Oxford publicada no The Lancet em 2020 encontrou que apenas cerca de 41% de uma coorte de 4.209 registos de ensaios devidos haviam publicado resultados dentro do prazo exigido. A rotatividade de pessoal, longos períodos de inscrição, pequenos equipas académicas e a ausência de aplicação sistemática contribuíram para a lacuna.

🔍Como um investigador principal pode verificar a conformidade dos ensaios de uma instituição?

Um investigador principal ou responsável pela conformidade pode procurar no ClinicalTrials.gov por patrocinador, instituição ou identificador de protocolo único, e depois comparar as datas de conclusão primária com as submissões de resultados. Realizar uma revisão trimestral dos registos patrocinados é uma forma simples de detectar blocos de resultados vazios antes que os reguladores ou os responsáveis pelas subvenções o façam.

📚O registo no ClinicalTrials.gov é o mesmo que publicar num jornal?

Não. A publicação de resultados em ClinicalTrials.gov é um requisito legal e de financiamento, mas não substitui a publicação revisada por pares. O inverso também é verdadeiro: um artigo de revista não atende ao prazo de relatório do registro. Os dois registos são separados e ambos são importantes para a transparência da investigação.

💵Como a conformidade de relatórios de ensaios afeta o financiamento da NIH?

A NIH pode reter novos financiamentos ou tomar medidas de execução quando os investigadores não registram ensaios clínicos ou submetem resultados de acordo com a política de ensaios clínicos da agência. Um problema de conformidade em uma bolsa anterior pode complicar uma nova solicitação de subvenção, por isso os investigadores principais geralmente tratam o prazo de resultados como parte da gestão da bolsa.

✅O que um coordenador de pesquisa pode fazer para se preparar para a execução?

Um coordenador pode atribuir um submetedor de resultados nomeado e um substituto, marcar a data de conclusão principal no calendário do estudo e agendar verificações trimestrais do registro para cada registo de ensaio clínico patrocinado pela unidade. A preparação antecipada transforma uma carta de conformidade em uma simples correção em vez de uma crise de fim de subvenção.