A maioria dos alunos que se candidatam a empregos no campus passa pelo escritório de recursos humanos. Isso é um erro. Um papel de estudante de RH paga-lhe para ver como o recrutamento, o salário e os registros de funcionários realmente funcionam, e você pega essas observações antes de terminar seu grau.
Os empregadores não esperam que você chegue conhecendo o software de RH. Eles esperam que você seja confiável com informações confidenciais, apareça para mudanças e trate um trabalho no campus de 12 horas por semana como uma referência profissional na criação.
O que o trabalho realmente é
Você não é o diretor de RH. Você é a pessoa que mantém o escritório em movimento em uma tarde de terça-feira, quando dois recrutadores estão entrevistando candidatos e o salário fecha às 4 da tarde.
- Responder chamadas de verificação de emprego e roteamento de verificações de referência para o especialista certo.
- Introdução de dados de nova contratação no HRIS (sistema de informação de recursos humanos), como Workday, Banner ou PeopleSoft.
- Escaneando documentos de embarque, verificando formulários I-9 e arquivando registros de pessoal.
- Planejar entrevistas com candidatos, preparar pacotes de orientação e atualizar postagens de emprego no portal de emprego de estudantes.
- Executar verificações de dados básicos em cronogramas antes da aprovação do salário.
Alguns escritórios pedem que os funcionários estudantis se sentem em entrevistas telefônicas pré-escrita ou ajudem com mensagens de inscrição abertas de benefícios. A atribuição geralmente depende da temporada, do tamanho da equipe de RH e de quanto você comprovou com tarefas menores. Um termo você está alfabetizando arquivos de pessoal; três meses depois você está entrando em EEO (oportunidade de emprego igual) informações dos logs de fluxo de candidatos.
Trabalho-Estudo, Salário e o Cap de Horas
Nos Estados Unidos, "trabalhador estudantil" e "estudo de trabalho" não são a mesma coisa. Estudo de trabalho é um prêmio de ajuda financeira que paga uma parte de seu salário ao empregador através de um programa federal ou estadual. O trabalho em si ainda tem que ser ganho através de uma aplicação e entrevista. Algumas postagens de RH no campus são marcadas com trabalho-estudo necessário ou trabalho-estudo preferido, o que significa que você deve procurar listas regulares de trabalhadores estudantis se seu pacote de ajuda não o inclui.
Os empregos federais de trabalho-estudo devem pagar pelo menos o salário mínimo federal, mas muitas faculdades definem suas próprias faixas de pagamento de estudantes acima disso. O salário varia por cidade, instituição e se o papel é sindicalizado. Sempre peça a taxa horária na primeira conversa se a postagem omitir.Página de Estudos. o
As horas são a verdadeira restrição.A maioria das instituições dos EUA cobre os alunos matriculados em torno de 20 horas por semana durante os termos de outono e primavera, com alguns permitindo horários em tempo integral durante as pausas.Se você é um estudante internacional, o mesmo limite de 20 horas muitas vezes se aplica durante a escola, mas confirme sua autorização de trabalho com o escritório de estudantes internacionais antes de se candidatar a qualquer lugar.
O que o outro lado do escritório te ensina
Os funcionários de estudantes de RH veem como o recrutamento universitário pode ser lento e imperfeito. Requisitos aguardam aprovação do orçamento, descrições de emprego são revisadas por várias pessoas, e um candidato forte pode ser perdido se o painel de entrevistas levar semanas para agendar.
Você também verá que os papéis de RH de nível de entrada muitas vezes listam dois anos de experiência, mas eles contratam candidatos internos que passaram seis meses em um papel de trabalhador de estudante.
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- Aprenda o sistema de rastreamento de candidatos e como ele filtra palavras-chave, em seguida, use isso quando você se candidatar a seus próprios empregos.
- Estude como as cartas de oferta são estruturadas e o que a linguagem de benefícios significa, porque você vai ler as ofertas mais claramente mais tarde.
- Peça ao seu supervisor para revisar uma descrição de trabalho real com você e explicar como cada qualificação é marcada.
- Peça para se sentar em uma chamada de pré-tela se o escritório permitir, em seguida, escreva as perguntas que separaram os candidatos uns dos outros.
As habilidades que se transformam em reais empregos de RH
Você não está apenas ganhando uma referência. Você está construindo um vocabulário que os coordenadores de RH em tempo integral usam no primeiro dia: I-9, HRIS, EEO, ação de pessoal, carta de oferta, faixa de salário, tempo e presença. Um funcionário estudantil que digitou registros de recém-chegados em Workday ou Banner pode falar sobre sistemas de rastreamento de candidatos em uma entrevista sem bluff.
O Bureau of Labor Statistics dos EUA conta especialistas em recursos humanos como uma profissão com cerca de 895 500 empregos em 2023 e projetou um crescimento de 6 por cento de 2023 a 2033.BLS Dados Ocupacionaismostra o trabalho é amplo: recrutamento, folha de pagamento, benefícios, registros e treinamento todos caem sob o guarda-chuva.
Se o escritório do campus usar materiais da Sociedade para Gestão de Recursos Humanos, considere os descontosMembro estudantil da SHRMEle dá-lhe acesso a modelos de RH, eventos de capítulos locais e uma maneira de ver se o campo é sobre política ou pessoas.
Como os gerentes de contratação lêem aplicativos de funcionários de estudantes
Os gerentes de RH do campus escaneiam as aplicações rapidamente. Eles procuram estabilidade de horários, evidências de que você pode lidar com material confidencial, conforto básico de software e uma razão além de 'eu preciso de dinheiro.'
Evite linhas genéricas sobre 'ajudar as pessoas'. escritórios de RH ouvem isso constantemente. Em vez disso, escreva uma frase ligada a um processo: 'Entrei 40 novos registros de aluguer em uma folha de rastreamento do Excel para um clube do campus e acompanhei os campos que faltam.' Isso prova que você sabe que os registros não se completam por conta própria. Se você não tem experiência de escritório, use um projeto de classe, um papel de voluntário ou um trabalho a tempo parcial onde você lidou com dados de clientes ou horários.
Confidencialidade é mais importante do que carisma. RH vê salário, notas disciplinares, documentos médicos e informações de salário. Gerentes de contratação perguntarão como você lidaria vendo a taxa de salário de um amigo ou classificações. Tenha uma resposta que não é 'Eu mantê-lo em segredo'; diga que você trataria cada registro como necessária para saber, fechar o arquivo e não discuti-lo fora do escritório.
Aplicar sem perder seu próprio tempo
A maioria dos portais de emprego do campus ainda faz com que você reintroduza seu histórico de emprego depois de carregar um currículo. Faça isso. campos incompletos podem rejeitar automaticamente um aplicativo de outra forma forte, e ninguém em RH irá enviá-lo por e-mail para corrigi-lo. Antes de começar, tenha seu cronograma, nomes de empregadores anteriores, datas e um curto parágrafo profissional pronto para colar.
Aqui está a sequência que vou seguir esta semana.
- Escreva sua disponibilidade em blocos reais: segunda-feira e quarta-feira das 10h às 3h, sexta-feira das 9h às 1h.
- Pesquise no painel de emprego do campus para 'assistente de RH', 'assistente de emprego de estudantes' e 'recursos humanos'.
- Para cada postagem salvo, escreva uma frase sobre por que os recursos humanos lhe interessam. Ligá-lo a salários, registros, recrutamento ou sistemas, não um amor vago de pessoas.
- Envie através do sistema oficial, em seguida, envie um breve e-mail de acompanhamento após três dias úteis se o portal não confirmar o recebimento.
Se a postagem não tem nome de supervisor, nenhuma taxa de pagamento e nenhuma data de início, trate-a com cuidado. Você está autorizado a fazer essas perguntas antes de investir outra hora na aplicação.
Erros que marcam arquivos incompletos
A maneira mais rápida de perder um trabalho de estudante de RH é ignorar os documentos necessários.Muitas universidades querem um horário de aula, uma carta de prêmio de trabalho-estudo, se aplicável, e às vezes uma cópia de sua transcrição não oficial.
Outro erro comum é tratar a entrevista como apostas baixas. você está se aplicando a um escritório de RH; eles vão notar se você chega a tempo, se você enviou um acompanhamento, e se você fez uma pergunta específica. Pergunte que software a equipe usa, quantas horas um estudante de regresso trabalha, e como o primeiro mês de treinamento parece.
Não exagere em informações pessoais em um aplicativo. RH respeita a discrição, e um aplicativo que explica sua família, situação financeira ou histórico pessoal pode tornar um gerente de contratação desconfortável.
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Seu primeiro movimento esta semana
Tome uma hora esta semana e construa uma folha de disponibilidade de uma página com seu horário de aula, status de trabalho e estudo, se você tiver, e duas frases curtas sobre por que o campus HR se encaixa em sua direção de carreira.Depois, encontre o contato de emprego do estudante do escritório de RH do campus e envie essa pessoa uma breve nota perguntando se eles estão contratando funcionários estudantis para o próximo período.