O que é eRA Commons? Um guia prático para investigadores

O sistema é operado pelo Escritório de Pesquisa Extramural dos Institutos Nacionais de Saúde. Ele dá aos candidatos a subsídios, oficiais de assinatura, investigadores principais e funcionários do NIH um único registro para cada aplicação e prêmio.

Para qualquer pesquisador nomeado em um aplicativo NIH, uma conta eRA Commons é necessária infraestrutura, não um extra opcional. Isso inclui pesquisadores principais, co-investigadores, pós-doutorandos, estudantes de pós-graduação em bolsas de treinamento e funcionários de laboratório que ajudam com relatórios.

Quem usa o Portal e o que ele realmente faz

Os principais investigadores usam o eRA Commons para verificar o status da aplicação, ler pontuações de prioridade e declarações de resumo e enviar relatórios de progresso. Funcionários de assinatura em instituições de pesquisa usam-no para enviar porções institucionais de aplicações, solicitar extensões sem custos e gerenciar contas de usuários.

Os assistentes administrativos e os gerentes de laboratório podem ser configurados como delegados com acesso limitado a tarefas específicas. Os Commons também desempenham várias funções institucionais: assinar funções oficiais, oficiais administrativos e funções de conflito de interesses financeiros, entre outros.

O que o sistema não faz é escrever ou formatar a ciência. a preparação da aplicação ainda ocorre nos fluxos de trabalho de documentos próprios de um laboratório, e a submissão inicial passa pelo sistema de submissão Grants.gov ou ASSIST do NIH. Uma vez que a aplicação atinge o NIH, o Commons se torna a fonte de registro.

Um cronograma típico da submissão ao prêmio

A tela de status é lida como uma sequência. Quando um pedido é apresentado pela primeira vez através do Grants.gov e processado pelo NIH, o PI vê um status indicando que o pedido foi recebido. Essa linha muda à medida que o pedido passa para revisão por pares e, em seguida, para o conselho do NIH que considera o pedido.

Após a revisão, a pontuação de prioridade aparece no Commons. A declaração de resumo, que contém as críticas escritas dos revisores, geralmente é publicada no portal antes de chegar à caixa de entrada através de um escritório de subvenções.

Se a aplicação for susceptível de ser financiada, um pedido Just-in-Time aparece. A revisão do Conselho segue, depois o Aviso de Prêmio, e finalmente a conta de prêmio torna-se ativa. Cada passo é refletido como uma atualização de status no portal. Para os candidatos pela primeira vez, aprender a ler essa tela de status importa mais do que memorizar a terminologia de concessão.

Criando uma conta, passo a passo

Os pesquisadores individuais não podem se inscrever para o eRA Commons. A instituição deve primeiro completar sua própria cadeia de registros. Essa cadeia começa com um Identificador de Entidade Única do SAM.gov, continua através de um registro SAM ativo e um registro Grants.gov, e termina com um registro institucional do eRA Commons. O oficial de assinatura da instituição cria contas para pessoas que precisam delas.

A documentação de ajuda do NIH eRA descreve a sequência para pesquisadores: entre em contato com seu escritório de pesquisa patrocinada ou administrador de subvenções, peça para ser adicionado no eRA Commons, receba um convite temporário ou senha e, em seguida, inscreva-se através do eRA Commons.ERA Commons ajuda onlineA partir de setembro de 2021, o login requer uma conta Login.gov com autenticação de dois fatores. Um pesquisador com um antigo nome de usuário e senha do Commons ainda deve vincular essa conta ao Login.gov para passar pela porta da frente.

Após o primeiro login, preencha o perfil público imediatamente: nome, graus, emprego e detalhes de contato. O perfil se conecta ao My Bibliography da NCBI para rastreamento de publicações, e aceita um iD ORCID. Manter esse perfil atualizado impede que dados ruins entrem em um cinema ou relatório de progresso.

Principais tarefas que os pesquisadores fazem em eRA Commons

Acompanhe o status da aplicação.Depois que um pedido é enviado, o PI pode ver as mudanças de status no Commons. O registro passa de recebido através de revisão por pares, revisão do conselho e, eventualmente, para atribuído ou não financiado. A pontuação de prioridade e a declaração de resumo são publicadas no portal quando disponível. Verificar o Commons diretamente é mais rápido do que esperar por um e-mail, especialmente para os PIs que enviam através de um escritório central.

Informações just-in-timeO NIH envia solicitações Just-in-Time apenas para aplicações que são susceptíveis de ser financiadas. O PI então carrega outro suporte, certificação de aprovação do IRB ou IACUC, e documentos relacionados à formação em resposta.

Relatórios de Desempenho de Pesquisa.As RPPRs anuais, as RPPRs intermédias e as RPPRs finais são submetidas através do Commons. O PI ou um delegado preenche as seções; o oficial de assinatura submete.Página do RPPRDescreve as seções e prazos necessários.Um relatório de progresso atrasado detém financiamento de continuidade não competitivo.

Extensões sem custos e pedidos de aprovação prévia.Muitas extensões sem custos são iniciadas no Commons pelo PI e apresentadas pela instituição.Este é também o lugar onde alguns pedidos de aprovação prévia vão, dependendo do mecanismo de concessão.

XTrain para bolsas de treinamento.Em prêmios de treinamento institucionais, como T32, formulários de nomeação e avisos de encerramento para estagiários são processados através do módulo xTrain. estudantes de pós-graduação e pós-doutorandos nessas bolsas podem precisar de suas próprias contas para enviar formulários a tempo.

Tarefas comuns de conformidade após o financiamento

O financiamento não termina o trabalho do Commons. As publicações resultantes do prêmio são gerenciadas através da Minha Bibliografia do My NCBI, vinculada ao perfil do eRA Commons.Política de acesso público, e um RPPR final pode ser adiado se as publicações não forem vinculadas e conformes.

Funcionários institucionais usam o Commons para verificar que os sujeitos humanos e aprovações de bem-estar animal são atuais, e para enviar as declarações de invenção e documentos de fechamento que concluem um prêmio.

Mudanças recentes e por que elas importam

A mudança mais acentuada no uso diário é o requisito Login.gov, que trouxe autenticação de dois fatores para cada sessão do Commons. Na prática, isso significa que um pesquisador precisa de um telefone ou autenticador disponível, e as antigas credenciais do Commons compartilhados de laboratório não mais correspondem à forma como o NIH lida com o acesso.

Do lado institucional, os números DUNS deixaram de ser o identificador para os prêmios federais.A partir de abril de 2022, o governo usa o Identificador Único de Entidade dePor exemplo.govInstituições que não atualizaram seus perfis podem parar um novo registro do Commons ou uma configuração de prêmios.

O NIH também manteve o Commons ligado a outras infraestruturas de pesquisa: os iDs do ORCID e a Minha Bibliografia são visíveis a partir do perfil, e os dados são fornecidos ao SciENcv para os cinemas.

Conselhos práticos para pesquisadores de primeira

• Solicite uma conta eRA Commons no dia em que você começa um pedido de subvenção, não quando um R01 é devido.
• Configure login.gov e autenticação de dois fatores antes de viajar. Alguns sistemas NIH exigem um segundo fator para cada sessão, e substituir um dispositivo perdido enquanto um relatório de progresso é devido cria estresse evitável.
• Isso salva a entrada de dados duplicados e mantém sua lista de publicações alinhada com os sistemas do NIH em aplicações futuras.
• Use uma conta de delegado para funcionários de laboratório que precisam carregar documentos, mas não devem ter acesso a nível de PI completo.
• Leia a tela de status eRA Commons mais do que sua caixa de entrada em torno de semanas de prazo.A tela de status é o registro autorizado quando um aplicativo foi movido para revisão, quando uma declaração de resumo é postada e quando uma extensão sem custos é aprovada.

A maioria dos erros no eRA Commons não são falhas técnicas; eles são problemas de papéis e problemas de tempo. Um oficial de assinatura submetendo sob o papel errado, um delegado sem permissão, uma resposta do JIT enviada antes do pedido, ou um relatório de progresso sem links de publicação são os padrões comuns.

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