"Associate Dean, Collection Services"

Poste de bibliothécaire à temps plein menant à la permanence

Poste de bibliothécaire à temps plein menant à la permanence (trois ans avec possibilité de renouvellement); nomination administrative (mandat renouvelable de cinq ans)

Salaire minimum : Salaire à déterminer selon l’expérience

Numéro d’affichage : JR0000072026

La Bibliothèque de McGill est à la recherche d’un meneur visionnaire, dynamique, animé·e par un solide esprit de collaboration et possédant un sens aigu de l’évolution des bibliothèques de recherche au 21e siècle, pour diriger le dossier du service des collections.

Le ou la vice-doyen·ne, service des collections, contribue à la croissance des bibliothèques de l’Université McGill en offrant un leadership stratégique et en supervisant les collections, et ce, dans tous les formats et disciplines. La personne retenue veille à ce que les collections appuient les priorités de l’Université en matière d’enseignement, d’apprentissage et de recherche, et dirige les initiatives relatives aux stratégies de développement des collections, d’acquisition, de description et de catalogage, de prêt entre bibliothèques, de licences et de préservation. Sous l’autorité de la doyenne Trenholme des bibliothèques, le ou la vice-doyen·ne joue un rôle de premier plan afin de promouvoir les bibliothèques de l’Université McGill en tant que bibliothèques de recherche de pointe offrant des collections inclusives, pérennes et axées sur les besoins des usager·ères. En outre, le ou la titulaire siège activement au cabinet des bibliothèques à titre de membre en partageant la responsabilité de la planification stratégique et de l’allocation de ressources.

ÉNONCÉ DE TÂCHES

Objectif principal
Le ou la vice-doyen·ne, service des collections, assurera un leadership stratégique et une responsibilité globale des collections générales des bibliothèques dans tous les formats et disciplines, afin qu’elles soutiennent efficacement les priorités de l’Université en matière d’enseignement, d’apprentissage et de recherche, tout en contribuant à positionner les bibliothèques de McGill comme un réseau de recherche de pointe.

Parmi les tâches et responsabilités associées à ce poste, mentionnons :

1. Orienter la planification, la gestion, l’évaluation et la mise en œuvre des stratégies globales de développement des collections, d’acquisition, de gestion des abonnements et de préservation pour l’ensemble des bibliothèques de l’Université McGill en s’arrimant aux besoins en matière de recherche et d’enseignement.
2. Administrer le budget alloué aux collections, y compris les plans d’approbation, les négociations avec les fournisseurs et la conclusion des contrats de licences en suivant les principes de bonne gestion financière et en veillant au respect des priorités, processus et règlements de l’Université.
3. Superviser, planifier, administrer et diriger les activités des équipes et du personnel responsables de l’ensemble des opérations d’acquisition, de gestion et d’évaluation des collections, de gestion budgétaire, de gestion des ressources numériques, de catalogage (collection générale ainsi que livres rares et collections spéciales), de prêt entre bibliothèques, et du Centre des collections de l’Université McGill.
4. Recruter, superviser, évaluer, offrir du mentorat et soutenir les gestionnaires de service, les bibliothécaires ainsi que le personnel professionnel et de soutien en favorisant l’équité, la diversité et l’inclusion, de même que le perfectionnement professionnel.
5. Collaborer avec les bibliothécaires et le corps professoral pour évaluer et développer les collections de manière à soutenir les domaines de recherche émergents ainsi que la recherche interdisciplinaire.
6. Élaboration et mise en place des politiques et programmes qui renforcent la volonté des Bibliothèques d’offrir des collections inclusives, reflètent les besoins variés de la communauté universitaire et répondre aux besoins des activités de recherche menées par l’Université.
7. Favoriser l’efficacité organisationnelle grâce à un leadership stratégique, à l’élaboration de politiques, à la planification et à la gestion des ressources.
8. En collaboration avec le ou la gestionnaire, budget et finances, fournir des analyses et des prévisions budgétaires, de même qu’une planification budgétaire stratégique pour les collections.
9. Entretenir des liens avec différentes directions au sein de l’Université, participer à des initiatives à l’échelle du campus et nouer des partenariats avec des communautés de l’Université et de l’externe.
10. Agir à titre de représentant·e des Bibliothèques au sein de partenariats consortiaux et dans le cadre de forums nationaux ou internationaux portant sur les collections.
11. Coordonner et planifier les ressources pour veiller à ce que les Bibliothèques disposent d’espaces appropriés pour répondre aux besoins de préservation et d’accès des collections.
12. Coordonner les activités découlant de la stratégie de conservation et de préservation de l’ensemble des ressources analogiques des Bibliothèques, y compris le plan d’urgence de chaque emplacement, quelle qu’en soit l’envergure, et en assumer la responsabilité.
13. Contribuer aux activités philanthropiques et entretenir les relations avec les donateur·rices en soutien au développement des collections et à des initiatives stratégiques.
14. Siéger activement au cabinet des Bibliothèques en contribuant à la planification, à l’allocation des ressources et à tout autre enjeu touchant l’ensemble des bibliothèques et relevant du cabinet.
15. Aptitude à promouvoir et à favoriser un environnement de soutien axé sur le respect, la reconnaissance, l’apprentissage et le perfectionnement professionnel. Mettre en place un milieu de travail positif incitant tout le personnel à y contribuer et à s’y investir tout en étant à l’écoute des collègues et des idées.
16. Contribuer à mettre en place un milieu ouvert à la curiosité, aux idées et à la créativité. Capacité à s’épanouir au sein d’un établissement qui valorise l’expérimentation, la prise de risques et les réflexions audacieuses.
17. Assumer la responsabilité découlant de toute autre initiative stratégique confiée.

Hiérarchie
Ce poste relève de la Doyenne des Bibliothèques et titulaire de la chaire Trenholme

CRITÈRES DE SÉLECTION

Obligatoires:

1. Maîtrise en bibliothéconomie ou en sciences de l’information agréée par l’American Library Association ou un diplôme équivalent reconnu.
2. Minimum de cinq années d’expérience reconnue dans un poste comprenant des responsabilités de gestion (de services et de personnel), préférablement en bibliothèque universitaire.
3. Capacité éprouvée à diriger et à superviser des bibliothécaires, des archivistes ainsi que du personnel professionnel et de soutien, préférablement en milieu syndiqué.
4. Activités de recherche et de services professionnels actives respectant les exigences pour la nomination à titre de bibliothécaire agréé·e ou titulaire.
5. Expérience de projets collaboratifs de grande envergure à l’échelle provinciale, nationale ou internationale, tels que les initiatives de conservation et de numérisation partagée. Expérience de travail au sein d’un consortium.
6. Habileté à élaborer de manière concertée une vision claire pour les collections, qui s’inscrit dans les objectifs et plans stratégiques de l’Université McGill.
7. Expérience reconnue et fructueuse en matière de leadership, de planification, de gestion de projets et d’élaboration budgétaire en contexte de gestion des collections de bibliothèques et des services qui en découlent.
8. Excellente compréhension de l’ensemble du cycle de vie des collections en formats numérique, imprimé ou autre, incluant la gestion des collections dans en entrepôt hors campus.
9. Connaissance des tendances en matière de plateforme de système intégré de gestion des bibliothèques, de communication scientifique, du droit d’auteur, de gestion de licences et du libre accès.
10. Expérience en lien avec la description et le catalogage des ressources de bibliothèques, les humanités numériques, les archives et les collections spéciales.
11. Engagement manifeste à l’égard de l’équité, la diversité, l’inclusion et l’accessibilité en matière de services et d’environnement de travail.
12. Connaissance de l’histoire des communautés autochtones du Canada, y compris des pensionnats, et engagement à l’égard de la réconciliation.
13. Excellentes compétences en communication interpersonnelle et en présentation, à l’écrit comme à l’oral. La connaissance du français est un atout. Le niveau de l’anglais pour ce poste a été évalué à 4 sur une échelle de 1-4. L’Université McGill est un établissement de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais.
14. Capacité à rencontrer des donateur·rices, des diplômé·es ainsi que des parties prenantes d’organismes subventionnaires pour tisser et cultiver des relations à long terme ainsi qu’obtenir du financement.

Souhaitables :

1. Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à évoluer efficacement au sein d’une équipe collégiale de haute direction.
2. Capacité à faire preuve d’un haut degré de diplomatie, de tact et de discrétion en travaillant avec de l’information confidentielle ou sensible de même qu’avec différents niveaux d’administration et des agences externes.

MODALITÉS DE PRÉSENTATION DE LA CANDIDATURE

Les candidatures doivent correspondre aux critères de sélection formulés ci-dessus et être accompagnées d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitæ et des coordonnées de trois personnes pouvant agir à titre de références.

Le comité de sélection aviseur débutera l’étude des dossiers de candidatures dès le 7 janvier 2026. L’affichage restera ouvert jusqu’à ce que le poste soit comblé.

Nous prévoyons de mener des entretiens en personne entre le 16 février et le 6 mars 2026.

Pour postuler : Lien vers l'application