Functieomschrijving
Als studieadviseur ben je een toegankelijk en vertrouwd aanspreekpunt voor studenten binnen de bacheloropleiding Psychologie. Je informeert, adviseert en begeleidt hen bij vragen over onder andere studieplanning, studievoortgang, studiekeuzes en studieaanpak. Dit doe je zowel in individuele gesprekken als tijdens groepsvoorlichtingen. Binnen de bachelor informeer en adviseer je studenten bijvoorbeeld over keuzemogelijkheden in het tweede en derde studiejaar en over de invulling van de…
minorruimte.
Ook bespreek je persoonlijke omstandigheden wanneer deze van invloed zijn op het studeren. Waar nodig verwijs je studenten door naar gespecialiseerde ondersteuning, zoals de studentenpsycholoog, studentendecaan of andere professionals binnen of buiten de universiteit.
Je helpt studenten bij het begrijpen van procedures en bij verzoeken richting bijvoorbeeld de examencommissie of de Commissie Persoonlijke Omstandigheden. Je hebt veel contact met studenten, zowel face-to-face als online en via schriftelijke communicatie. Omdat BMS een sterk internationale omgeving is, voer je een belangrijk deel van deze gesprekken en correspondentie in het Engels en schakel je gemakkelijk tussen het Nederlands en Engels.
Daarnaast organiseer en coördineer je, samen met collega’s, voorlichtingsactiviteiten, informatiebijeenkomsten en Open Dagen voor de opleiding Psychologie. Je hebt hierin een actieve rol, zowel in de voorbereiding als in de uitvoering. Je werkt nauw samen met andere studieadviseurs, opleidingscoördinatoren, docenten, opleidingsmanagement en andere collega’s binnen EDU. Je kijkt daarbij verder dan de individuele studentcasus. Vanuit je gesprekken met studenten signaleer je terugkerende ontwikkelingen en knelpunten op het gebied van studievoortgang, studentbegeleiding en de inrichting van het onderwijs. Je analyseert deze signalen, bespreekt ze met relevante collega’s, toetst en valideert deze waar nodig bij betrokken docenten en vertaalt ze naar adviezen voor het opleidingsmanagement. Daarmee draag je bij aan de verdere ontwikkeling en verbetering van beleid en werkwijzen rondom studentbegeleiding en onderwijs binnen Psychologie.
Je maakt onderdeel uit van Educational Support (EDU) binnen de faculteit Behavioural, Management and Social Sciences (BMS). In eerste instantie ligt jouw focus binnen het bachelorteam van Psychologie. Vanuit EDU werken we steeds meer samen over opleidingen en teams heen. Daarom kan jouw inzet in de toekomst, afhankelijk van ontwikkelingen binnen het onderwijs en EDU, ook breder worden ingezet.
Functie-eisen
- Je beschikt over een afgeronde academische opleiding, bij voorkeur op masterniveau. Kennis van de opbouw van een psychologieopleiding en van de opleidingsroute richting een BIG-geregistreerd GZ-psycholoog is een duidelijke pré.
- Je hebt relevante ervaring binnen het onderwijs, studentbegeleiding, advisering of een vergelijkbare omgeving
- Je beschikt over uitstekende sociale, communicatieve en adviserende vaardigheden en kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift, bij voorkeur op C1-niveau.
- Je bent digitaal vaardig en kunt goed werken met Microsoft 365 en maakt je nieuwe student- en onderwijssystemen snel eigen.
- Je werkt proactief en zelfstandig, bent stressbestendig en zoekt vanzelfsprekend de samenwerking met studenten, collega’s, docenten en opleidingsmanagement
Arbeidsvoorwaarden
- Een functie van 0,8 fte, 32 uur per week.
- Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband.
- Een functie conform het UFO-profiel Studieadviseur 1, ingedeeld in schaal 10 (bruto minimaal € 3.706,- tot maximaal € 5.760,- bij een fulltime dienstverband), waarbij de inschaling afhankelijk is van relevante opleiding en ervaring.
- Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% conform de cao Nederlandse Universiteiten.
- Goede mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling binnen de Universiteit Twente.
- Een betekenisvolle functie binnen een internationale universitaire omgeving waarin je direct bijdraagt aan studiesucces, studentenwelzijn en de kwaliteit van het onderwijs
Afdeling
Iedere faculteit binnen de Universiteit Twente heeft een eigen afdeling Educational Support (EDU). Binnen BMS werken professionals vanuit verschillende disciplines samen aan de ondersteuning van studenten, docenten en opleidingen. Binnen EDU vind je onder andere studieadviseurs, opleidingscoördinatoren en collega’s die zich bezighouden met kwaliteitszorg, internationalisering, exchange en digitalisering van het onderwijs. Als studieadviseur werk je vanuit deze multidisciplinaire omgeving nauw samen met de opleiding Psychologie. Samen met je collega’s draag je bij aan toegankelijke studentbegeleiding, goed georganiseerde onderwijsprocessen en de voortdurende ontwikkeling van de kwaliteit van het onderwijs.
Additionele informatie
Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Lieke Wiessenberg, HR-adviseur BMS, via l.wiessenberg@utwente.nl of met Rianne Kaptijn via rianne.kaptijn@utwente.nl.
Je kunt jouw sollicitatie, bestaande uit een motivatiebrief en curriculum vitae, uiterlijk 19 oktober indienen via onze site. De sollicitatiegesprekken zullen op donderdagmiddag 22 oktober plaatsvinden.
Screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
High Tech and Human Touch
Join the university of technology that puts people first. Create new possibilities for yourself, your colleagues and society as a whole. Using modern technology and science to drive innovation, change and progress. That’s what it means to work at the University of Twente. Looking for a job that matters?

.webp)