Eine Forschungsunterstützungsbibliothekerin schickte mir letzte Woche einen Screenshot, der das Problem besser zusammenfasste als jede Richtlinienerklärung. Ihre Universität hatte gerade eine Finanzierungsanfrage über die Ausgaben eines dreijährigen Zuschusses erhalten. Der Zeitschriftartikel war leicht zu finden, weil er einen Digital Object Identifier oder DOI trug. Der Preprint, zwei Datensätze und die Software-Release waren schwieriger zu verfolgen. Sie existierten über verschiedene Repositorys hinweg. Sie verwendeten verschiedene Identifikatoren. Nichts in der öffentlichen Aufzeichnung sagte, dass sie zu der gleichen Auszeichnung gehörten.
Crossref und DataCite, die beiden wichtigsten DOI-Registrierungsagenturen für wissenschaftliche Inhalte, haben nun Metadatenleitlinien veröffentlicht, die auf diesen genauen Fehler abzielen.Die Empfehlungen beschreiben, wie Publisher, Datenspeicher, Preprint-Server und Forschungseinrichtungen die Beziehungen zwischen Zuschüssen, Präpints und Forschungsdaten aufzeichnen sollten.
Metadaten sind maschinell lesbare Informationen über ein Objekt: seinen Titel, die Schöpfer, das Veröffentlichungsdatum, die Finanzierungsquelle und Links zu verwandten Elementen. Ohne konsistente Metadaten kann ein Finanzierer oder eine Institution kein genaues Bild davon sammeln, was ein Zuschuss erzeugt hat.
Die fehlenden Verbindungen zwischen Zuschüssen, Preprints und Daten
Finanzierungsagenturen erfordern zunehmend Beweise für öffentlichen Zugang und Forschungsergebnisse.Ein Preprint kann die erste öffentliche Version eines Artikels sein, aber viele Preprint-Dokumente weisen nicht auf die eventuelle Zeitschriftversion hin, oder umgekehrt.Ein Datensatz kann im Text eines Papiers zitiert werden, aber niemals durch einen formalen verwandten Identifikator verknüpft werden.Eine Zuschussnummer kann in einer PDF-Anerkennung erscheinen, aber nicht in den Metadaten, die an Crossref oder DataCite eingereicht werden.
Die Folgen sind eher praktisch als theoretisch. Literaturbewertungen verpassen Datensätze, weil Zitatindizes nicht wissen, dass der Datensatz mit einem Papier verbunden ist. Die Fortschrittsberichte von Funder erfordern die manuelle Montage von Ausgängen. Institutionen, die versuchen, die Compliance von Forschungsdaten zu verfolgen, führen am Ende separate Suchvorgänge über getrennte Systeme.
Crossref registriert Metadaten für Zeitschriftartikel, Konferenzverfahren, Bücher und veröffentlichte Inhalte, einschließlich Preprint. DataCite registriert Metadaten für Datensätze, Software und andere Forschungsergebnisse. Beide haben seit langem unterstützte Finanzierungsfelder und verwandte Identifikatoren.
Was die Richtlinie verlangt, dass Einleger aufzeichnen
Die grundlegende Empfehlung besteht darin, jedes Mal, wenn ein Forschungsobjekt hinterlegt wird, vier Dinge aufzuzeichnen: ein dauerhafter Identifikator für das Objekt selbst, ein dauerhafter Identifikator für jeden Schöpfer, ein Funder-Identifikator mit der Auszeichnungszahl und Beziehungsmetadaten, die das Objekt mit seinen verwandten Prämints, Datensätzen, Artikeln oder Zuschüssen verknüpfen.
Für Menschen ist die Identifizierung eineORCID IDDie wissenschaftliche Metadaten-Community fördert nun ROR-Identifikatoren für Forschungsorganisationen und Förderer; dieForschungsorganisation Registerbeibehält die offene Identifikatorliste. Für die Objekte selbst bleibt die DOI die Ankerstelle.
Das Schema von Crossref umfasst seit Jahren Finanzierungsmetadaten. Verlage können Finanzierungsnamen, Finanzierungs-IDs und Preisnummern zusammen mit einem Artikel hinterlegen. Das Schema von DataCite hat einen parallelen Finanzierungsreferenzblock für Datensätze und andere Ausgänge. Die Anleitung fordert die Einleger auf, diese Elemente auch für Prepints und frühstadiumige Aufzeichnungen auszufüllen, da das Nachfüllen nach Peer-Review schwieriger und weniger zuverlässig ist.
Relationship-Metadaten erledigen die Verknüpfungstätigkeit. Ein Preprint-Eintrag kann eine Preprint-to-Artikel-Beziehung tragen, und ein Datenspeicher kann aufzeichnen, dass ein Datensatz durch einen Artikel ergänzt wird oder Referenzen zu einem Grant gibt. Crossref und DataCite definieren diese Beziehungstypen bereits in ihren Metadaten-Schemata.Crossref Schema DokumentationUnd dieDatacite Metadaten SchemaBeschreiben Sie die Felder ausführlich.
Preprints, Daten und die fehlenden Verbindungen
Preprint-Server sind schnell gewachsen, insbesondere in den Life Sciences und Sozialwissenschaften. Crossref behandelt Preprint als veröffentlichten Inhalt und unterstützt seit Jahren Preprint-to-Artikel-Beziehungen. DataCite ermöglicht einen Preprint-Ressourcen-Typ und Beziehungsmetadaten. Die Lücke war nicht die technische Fähigkeit; es wurde aufgenommen.
Viele Preprint-Aufzeichnungen kommen immer noch ohne eine entsprechende Zeitschriftartikelbeziehung. Das lässt einen Leser, der den Preprint über Google Scholar oder Crossref findet, unfähig zu sehen, ob eine spätere Version veröffentlicht wurde. Die Anleitung ermutigt Preprint-Server, Publisher und Autoren, Beziehungsupdates zu hinterlegen, wenn ein Preprint zu einem Zeitschriftartikel wird.Akademische Jobs, zeigt, wie Beziehungsmetadaten verstreute Datensätze nach der Einzahlung verbinden können.
Eine Datensammlung kann in einer Referenzliste zitiert werden, aber ein menschlich lesbares Zitat erstellt nicht immer einen maschinell lesbaren Link.DatenzitierungsmandateDie neue Crossref- und DataCite-Anleitung ergänzt diese Mandate, indem sie die Metadatenfelder angibt, die die Compliance für Maschinen sichtbar machen.
Was Bibliotheken und Forschungsbüros tun können
Forschungsadministratoren sitzen in der Nähe des Workflows.Wenn ein Zuschuss vergeben wird, sollten die Zuschussnummer und die Spender-ID in einer maschinell lesbaren Form aufgezeichnet werden, nicht nur in einem PDF.Wenn ein Preprint hinterlegt wird, kann der Depositor den Zuschuss-Link enthalten.Wenn ein Datensatz veröffentlicht wird, können die Repository-Metadaten den damit verbundenen Artikel DOI enthalten, sobald er existiert.
Mehrere praktische Schritte folgen dem Leitfaden:
- Speichern Sie die Namen und Identifikatoren der Spender im gleichen Metadatenblock wie die Preisnummer.
- Fügen Sie ORCID-IDs für alle Creators bei der Einzahlung hinzu, einschließlich Preprint Co-Authors.
- Link-Prints zu ihren veröffentlichten Artikeln mit Beziehung Metadaten, sobald der Artikel DOI existiert.
- Aktualisieren Sie Datenspeicher-Einträge, wenn ein verwandter Artikel veröffentlicht wird und wenn ein Funder-Bericht fällig ist.
Der schwierigere Teil ist das Timing.Ein Preprint wird oft vor der Existenz des Zeitschriftartikels hinterlegt.Die Anleitung schlägt vor, Metadaten als lebendige Aufzeichnungen zu behandeln: Aktualisieren Sie den Preprint-Eintrag, wenn der Artikel DOI zugewiesen wird, fügen Sie den Datensatzlink hinzu, wenn die Daten veröffentlicht werden, und fügen Sie die Zuschussbeziehung bei der ersten Gelegenheit an, anstatt bis zur endgültigen Version zu warten.
Was die Richtlinie nicht korrigiert
Metadatenanleitung ist kein Compliance-Mechanismus. Crossref und DataCite verlangen nicht, dass Publisher oder Repositories jede Beziehung hinterlegen; sie veröffentlichen Empfehlungen und machen die Felder verfügbar. Das Ergebnis ist eine ungleichmäßige Abdeckung. Ein großer Publisher kann Finanzierungsmetadaten gründlich für Zeitschriftartikel hinterlegen, während ein kleines Gesellschaftsmagazin es nicht tut. Ein Preprint-Server kann Beziehungsfelder aufdecken, aber sie optional lassen. Ein Datenrepository kann einen verwandten Artikel nur dann aufzeichnen, wenn der Autor das DOI zum Zeitpunkt der Einreichung zur Verfügung stellt.
Eine fehlende Verbindung ist nicht immer Beweis dafür, dass es keine Verbindung gibt; es kann bedeuten, dass der Einleger ein optionales Feld übersprungen hat.
Ein kleiner Schritt für diesen Monat
Die meisten Forscher werden keine Metadaten selbst hinterlegen; ein Publisher oder ein Repository tut das. Aber die Person, die den breitesten Teil der Aufzeichnung kontrolliert, ist der Forscher. Überprüfen Sie Ihre ORCID-Aufzeichnung in diesem Monat. Fügen Sie die Zuschussnummer hinzu, wenn sie fehlt, verlinken Sie alle Datensätze, die Sie hinterlegt haben, und bestätigen Sie, dass Ihre Preprint-Aufzeichnung auf die veröffentlichte Version hinweist, wenn eine existiert.
Dieser einzelne Pass durch ein ORCID-Profil wird zeigen, wie oft die Links fehlen. Es dauert weniger als eine Stunde und gibt einem Forschungsbüro einen sauberen, maschinell lesbaren Weg für die nächste Funder-Abfrage. Die Metadatenanleitung von Crossref und DataCite wird wenig bedeuten, wenn Einleger die Felder nicht ausfüllen.
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