Uma bibliotecária de apoio à pesquisa enviou-me uma captura de tela na semana passada que resumiu o problema melhor do que qualquer memorando de política poderia. Sua universidade tinha acabado de receber uma consulta de financiamento sobre as saídas de uma concessão de três anos. O artigo da revista era fácil de encontrar porque carregava um Identificador de Objeto Digital, ou DOI. A pré-impressão, dois conjuntos de dados e a versão de software eram mais difíceis de rastrear. Eles existiam em repositórios diferentes. Eles usavam identificadores diferentes. Nada no registro público disse que eles pertenciam ao mesmo prêmio.
Crossref e DataCite, as duas principais agências de registro do DOI para conteúdos acadêmicos, publicaram agora orientações de metadados direcionadas a esse erro exato. As recomendações descrevem como os editores, repositórios de dados, servidores de pré-impressão e instituições de pesquisa devem registrar as relações entre subsídios, pré-requisitos e dados de pesquisa.
Metadados são informações de leitura automática sobre um objeto: seu título, criadores, data de publicação, fonte de financiamento e links para itens relacionados.Sem metadados consistentes, um financiador ou instituição não pode montar uma imagem precisa do que uma subvenção produziu.A orientação Crossref e DataCite argumenta que as peças já existem; o que está faltando é o hábito de depositá-las juntas.
Os links perdidos entre subsídios, pré-impressões e dados
Uma pré-impressão pode ser a primeira versão pública de um artigo, mas muitos registros pré-impressão não apontam para a versão eventual da revista, ou vice-versa. Um conjunto de dados pode ser citado no texto de um artigo, mas nunca vinculado por um identificador formal relacionado. Um número de doação pode aparecer em um reconhecimento PDF, mas não nos metadados enviados para Crossref ou DataCite.
As consequências são práticas em vez de teóricas. As revisões de literatura perdem conjuntos de dados porque os índices de citação não sabem que o conjunto de dados está conectado a um papel. Os relatórios de progresso do Funder exigem a montagem manual de saídas. As instituições que tentam rastrear a conformidade dos dados de pesquisa acabam executando pesquisas separadas em sistemas desconectados.
O Crossref regista metadados para artigos de revistas, procedimentos de conferências, livros e conteúdos publicados, incluindo préditos. O DataCite regista metadados para conjuntos de dados, software e outros resultados de pesquisa. Ambos têm campos de financiamento e identificadores relacionados suportados há muito tempo. A nova orientação enquadra esses campos como um fluxo de trabalho conectado, não como uma reflexão opcional.
O que o Guia pede aos depositantes para registrar
A recomendação básica é registrar quatro coisas cada vez que um objeto de pesquisa é depositado: um identificador persistente para o próprio objeto, um identificador persistente para cada criador, um identificador do financiador com o número do prêmio e metadados de relacionamento que ligam o objeto a seus préditos, conjuntos de dados, artigos ou subvenções relacionados.
Para as pessoas, o identificador é umOrquídea IdA comunidade de metadados acadêmicos agora incentiva os identificadores ROR para organizações de pesquisa e financiadores; oRegistro de Organização de Pesquisamantém a lista de identificadores abertos. Para os objetos em si, o DOI continua a ser a âncora.
O esquema da Crossref inclui metadados de financiamento há anos.Os editores podem depositar nomes de financiadores, identificadores de financiadores e números de prêmios juntamente com um artigo.O esquema da DataCite tem um bloco de referência de financiamento paralelo para conjuntos de dados e outras saídas.O guia pede aos depositantes que preencham esses elementos mesmo para pré-premises e registros de estágio inicial, porque reajustá-los após revisão por pares é mais difícil e menos confiável.
Um registro de pré-impressão pode carregar uma relação pré-impressão para artigo, e um repositório de dados pode registrar que um conjunto de dados é complementado por um artigo ou referências a uma concessão. Crossref e DataCite já definem esses tipos de relação em seus esquemas de metadados.Documentação do esquema CrossrefE oEsquema de MetadadosDescreva os campos em detalhes.
Preimpressões, dados e as conexões perdidas
Os servidores de pré-impressão cresceram rapidamente, particularmente nas ciências da vida e das ciências sociais. Crossref trata os pré-impressões como conteúdo publicado e tem apoiado relações pré-impressão a artigo por anos. DataCite permite um tipo de recurso pré-impressão e metadados de relacionamento.
Muitos registros de pré-impressão ainda chegam sem uma relação de artigo de revista correspondente. Isso deixa um leitor que encontra a pré-impressão através do Google Scholar ou Crossref incapaz de ver se uma versão posterior foi publicada. A orientação incentiva servidores de pré-impressão, editores e autores a depositar atualizações de relacionamento quando uma pré-impressão se torna um artigo de revista.empregos acadêmicos, mostra como os metadados de relacionamento podem conectar registros dispersos após o depósito.
A ligação de dados levanta problemas semelhantes. Um conjunto de dados pode ser citado em uma lista de referência, mas uma citação legível pelo homem nem sempre cria um link legível por máquina.Mandato de citação de dadosA nova orientação Crossref e DataCite complementa esses mandatos especificando os campos de metadados que tornam a conformidade visível para as máquinas.
O que as bibliotecas e escritórios de pesquisa podem fazer
Os administradores de pesquisa ficam próximos ao fluxo de trabalho.Quando uma subvenção é concedida, o número de prêmio e o identificador do financiador devem ser registrados em um formato legível por máquina, não apenas em um PDF.Quando uma pré-impressão é depositada, o depositário pode incluir o link de subvenção.Quando um conjunto de dados é publicado, os metadados do repositório podem incluir o DOI do artigo relacionado uma vez que exista.
Vários passos práticos seguem a orientação:
- Registre os nomes e identificadores do financiador no mesmo bloco de metadados que o número do prêmio.
- Adicione IDs ORCID para todos os criadores no depósito, incluindo co-autores de pré-impressão.
- Link prévia para seus artigos publicados com metadados de relacionamento uma vez que o artigo DOI existe.
- Atualize registros de repositório de dados quando um artigo relacionado é publicado e quando um relatório de financiamento é devido.
A parte mais difícil é o timing. Uma pré-impressão é muitas vezes depositada antes que o artigo da revista exista. A orientação sugere tratar os metadados como um registro vivo: atualizar o registro de pré-impressão quando o artigo DOI é atribuído, adicionar o link do conjunto de dados quando os dados são publicados e anexar a relação de concessão na primeira oportunidade em vez de esperar até a versão final.
O que a orientação não resolve
A orientação de metadados não é um mecanismo de conformidade. Crossref e DataCite não exigem que os editores ou repositórios depositem cada relacionamento; eles publicam recomendações e tornam os campos disponíveis. O resultado é cobertura desigual. Um grande editor pode depositar metadados de financiamento completamente para artigos de revistas, enquanto um pequeno jornal da sociedade não. Um servidor de pré-impressão pode expor campos de relacionamento, mas deixá-los opcionais. Um repositório de dados pode gravar um artigo relacionado apenas quando o autor fornece o DOI no momento do depósito.
Este desequilíbrio significa que pesquisadores e financiadores ainda precisam verificar registros. Um link ausente não é sempre evidência de que nenhuma conexão existe; pode significar que o depositante ignorou um campo opcional.
Um pequeno passo para este mês
A maioria dos pesquisadores não depositará metadados por conta própria; um editor ou repositório faz isso. Mas a pessoa que controla a fatia mais ampla do registro é o pesquisador. Verifique seu registro ORCID este mês. Adicione o número de concessão se estiver faltando, ligue qualquer conjunto de dados que você tenha depositado e confirme que seu registro de pré-impressão aponta para a versão publicada se houver.
Essa única passagem através de um perfil ORCID revelará quantas vezes os links estão faltando. Levará menos de uma hora e dá a um escritório de pesquisa uma trilha mais limpa e legível por máquina para a próxima consulta do financiador. A orientação de metadados da Crossref e DataCite significará pouco se os depositantes não preencherem os campos. Os campos são agora a parte mais fácil; o fluxo de trabalho é o próximo obstáculo.
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