Mandatos de Partilha de Dados se Tornam mais Rígidos à medida que NIH e Agências Europeias aplicam Cumprimento

Os investigadores que tratam um plano de gerenciamento de dados como um boilerplate irão agora cumprir a política durante um relatório de progresso ou um close-out.As instituições de concessão podem ser solicitadas a demonstrar que os registros de repositório correspondem ao plano aprovado, que os metadados incluem termos de licença e acesso, e que os dados se conectam às descobertas publicadas.

Do texto de política à prática de auditoria

A política do NIH captura dados científicos da maioria das subvenções, incluindo experimentos de banco, estudos clínicos, trabalho de campo e projetos computacionais. O Plano de Gerenciamento de Dados e Compartilhamento deve cobrir tipos de dados, padrões, metadados, preservação, cronogramas de compartilhamento, controles de acesso e licenças de reutilização. Depósito em um repositório reconhecido é esperado na publicação ou no final do período de desempenho, o que vem primeiro. Se um plano exige um embargo, isso deve ser registrado.

Os beneficiários do Horizonte Europa enfrentam uma obrigação semelhante com mais documentação. O primeiro Plano de Gerenciamento de Dados é devido no prazo de seis meses após o início de um projeto e é atualizado nos pontos de verificação de relatórios. Os dados devem seguir os princípios FAIR, abreviado para Findable, Accessible, Interoperable, and Reusable. A Comissão exige o depósito em um repositório de confiança e diz que os dados devem ser o mais abertos e fechados possível, com exceções para segurança, confidencialidade, interesse comercial legítimo ou proteção de dados pessoais. O Conselho Europeu de Investigação utiliza as mesmas obrigações do Acordo Modelo de Grant para os seus beneficiários. A alavanca de aplicação está no contrato de subvenção: a Comissão pode suspender pagamentos, redu

Por que a aplicação se sente diferente agora

O que os administradores de pesquisa de mudança descrevem é procedimental. O pessoal do programa NIH tem instruções mais claras para aumentar a gestão de dados nas revisões de progresso e comparar o plano aprovado com o que realmente entra em um repositório. Horizon Europe realiza o mesmo check através de revisões técnicas e atualizações do plano de gerenciamento de dados. Para muitos laboratórios, o primeiro sinal é um e-mail pedindo o DOI do repositório, uma declaração de licença, um número de versão corrigido ou a data do embargo listada no plano.

Um problema recorrente é a lacuna entre um Plano de Gerenciamento e Compartilhamento de Dados e o que um laboratório realmente faz. Um genômico, chamando-a Dr. K, escreveu um plano cuidadoso para um estudo multi-site de cinco anos. No fechamento, os arquivos de sequenciamento bruto estavam completos, mas os metadados de fenótipo viviam no sistema clínico de um hospital e na planilha de um colaborador. O único arquivo combinado completo estava sentado no laptop de um pós-doutor. Reassemblar o depósito levou cinco semanas. O plano foi aprovado. O hábito de nomear e armazenar arquivos coerentemente não era.

A taxa de base e a exceção

Através de campos biomédicos e computacionais, estudos de disponibilidade de dados consistentemente encontram que conjuntos de dados solicitados ou ligados ao repositório são usáveis em algum lugar entre um terço e metade do tempo.Uma análise 2021 em dados científicosDescobriu-se que as solicitações de dados de autores muitas vezes não foram respondidas ou produziram arquivos incompletos, mesmo quando os papéis carregavam declarações de disponibilidade. A taxa de base piora quando os pesquisadores confiam em declarações "disponíveis a pedido". A exceção são os laboratórios que tratam o registro do repositório como parte da publicação, com uma pessoa nomeada responsável pela transferência de arquivos, verificação de somas de verificação e gravação de um DOI antes de o manuscrito ser submetido.

O que isso significa para o seu laboratório

A primeira solução operacional é parar de tratar o gerenciamento de dados como um pós-pensamento administrativo no fechamento. Atribuir uma pessoa, mesmo um estudante de pós-graduação com tempo protegido, para possuir o registro do repositório a partir do primeiro mês. Use uma estrutura de pasta compartilhada e uma README por conjunto de dados. Um README que lista unidades, códigos perdidos e histórico de versão leva meia hora, e é o documento mais provável que salve uma conversa posterior de conformidade.

Itens da linha do orçamento importam. Investigadores tímidos não pedem nada e depois dependem da boa vontade. A melhor abordagem é colocar taxas de repositório, tempo de curadoria, ajuda de metadados e horas protegidas de um administrador de dados no orçamento original, porque os financiadores disseram que eles vão pagar por eles. NIH e a Comissão Europeia ambos permitem esses custos; omitindo-os não faz você parecer frugal quando uma auditoria está sentada em sua caixa de entrada.

• Nomeie um administrador de dados para cada projeto financiado, não para cada laboratório.
• Mantenha um arquivo README ao lado de cada conjunto de dados do primeiro experimento, não o último.
• Escolha um repositório cedo e confirme seus requisitos de metadados antes que os dados cheguem.
• Registre o DOI e a licença no arquivo do projeto e no relatório final.

O controle externo que se segue

Uma vez que um conjunto de dados está em um repositório, as partes externas o verificam.Fundadores auditam o arquivo de subvenção; revistas e leitores verificam o DOI. Isso importa porque um registo de dados sem licença ou com "em pedido" como a única rota de acesso pode falhar tanto uma auditoria de subvenção quanto uma verificação de jornal.A Política de Gestão e Compartilhamento de Dados do NIHFaz do plano aceito uma condição para o prêmio.Horizonte Europa Orientação Ciência AbertaLeia ambos ao lado do seu próximo pedido de subvenção, não após a chegada da carta de fechamento.

O ângulo europeu, especialmente para as subvenções ERC

Os titulares de subvenções ERC não estão isentos.Páginas abertas de ciência do ERCrequerem que os doadores sigam o Acordo de Subvenção Modelo, que inclui as mesmas regras de depósito de dados e os mesmos prazos do Plano de Gerenciamento de Dados que o Horizonte Europa.Um pesquisador com um ERC Starting Grant que move instituições entre períodos de relatórios muitas vezes descobre que o Plano de Gerenciamento de Dados e as listas de acesso ao repositório precisam ser atualizadas; o guia anterior deste site sobreMandatos de acesso aberto do ERC e regras de concessão de subvençõesO lado de dados tende a viajar pessoas quando um colaborador sai e uma conta institucional fecha, tomando o armazenamento vinculado com ele.

Pesquisa e Inovação do Reino Unido requer planos de gerenciamento de dados e espera que os dados compartilhados sejam o mais abertos possível, com metadados que suportam a reutilização.Atualização de acesso público do Nelson Memoacompanha uma discussão política paralela dos EUA, e a atual postura de aplicação do NIH se opõe à turbulência de financiamento mais ampla coberta emRelatórios deste site sobre encerramentos de concessões do NIHA linha de saída permanece a mesma: os documentos de concessão agora carregam obrigações de dados com consequências.

O primeiro passo concreto

Não corrija o arquivo que você já teme. Comece com a próxima concessão que você enviar. Antes do prazo, abra o repositório que você pretende usar, leia o seu formulário de metadados e escreva um teste de depósito de um parágrafo com dez arquivos de um experimento piloto. Esse pequeno passo expõe a maioria das falhas de conformidade: campos de licença ausentes, variáveis sem nome, números de versão ausentes. Se você pode completar um depósito de teste agora, o e-mail de fechamento mais tarde se torna rotina. Se você não pode, você acabou de identificar o item de linha para colocar no orçamento.

Photo by Mika Baumeister on Unsplash