A maioria das buscas de vice-presidente associado falha antes de uma única entrevista, e a razão é geralmente a mesma: a postagem descreve um candidato que não existe.
Um vice-presidente associado, abreviado para AVP em quase todas as conversas de contratação, está sentado entre um vice-presidente ou vice-presidente e os diretores que executam operações diárias.O papel existe porque as instituições precisam de alguém que possa possuir uma carteira, defender um orçamento e tomar decisões quando o vice-presidente está fora da sala.
Leia a postagem de emprego como um comitê de pesquisa faz
Você verá o título escrito como vice-presidente associado, vice-chanceler associado, ou vice-chanceler associado dependendo da instituição. Na prática, todos os três estão no mesmo nível. A palavra associado indica um papel de vice-chanceler. A etiqueta funcional importa mais: inscrição, finanças, avanço, assuntos estudantis, recursos humanos, administração de pesquisa, tecnologia, instalações, legal e comunicações. A etiqueta diz-lhe quais problemas irão cair em sua mesa.
Os comitês de pesquisa usam o título AVP para empregos que carregam autoridade orçamental real e pelo menos um relatório direto, geralmente um diretor. O trabalho não é cerimonial. Espera-se que um novo AVP chegue com julgamento suficiente para fazer cortes, renegociar contratos ou reconstruir um processo dentro do primeiro semestre. É por isso que a entrevista é menos sobre visão e mais sobre se você já executou algo semelhante.
Onde o portfólio realmente fica
De acordo com oCentro Nacional de Estatística da Educação, cerca de 4.000 instituições de licenciatura operam nos Estados Unidos. O mesmo título AVP em todos esses campi pode significar empregos completamente diferentes.
Um AVP de gestão de inscrições pode executar admissões de graduação, estratégia de ajuda financeira e recrutamento de transferência, com metas de inscrição anexadas a cada decisão. Um AVP de avanço pode possuir grandes presentes, doações planejadas ou operações de campanha, onde a moeda é relações de doadores e compromissos fechados. Um AVP financeiro pode controlar o planejamento orçamental, previsão de longo alcance e serviços auxiliares. Um AVP de assuntos estudantis muitas vezes carrega equipes de alojamento, conduta e cuidados. Nenhum desses trabalhos é o mesmo, mas eles compartilham um padrão: o vice-presidente define a direção, o AVP converte-o em operações, e os diretores executam.
Esse padrão é onde os candidatos se chocam. Eles falam sobre a filosofia de liderança quando os comitês querem ouvir sobre o processo. Se você pode dizer exatamente como você reestruturou um fluxo de trabalho de crédito de transferência ou mudou uma equipe de relatórios manuais para um painel real, você vai segurar a sala.
A busca que desperdiça seu tempo
Antes de carregar um currículo, veja como a postagem é escrita. Se o trabalho listar dez qualificações preferidas, relatar a dois vice-presidentes, não dar tamanho de orçamento, e depois enterrar "outras tarefas como atribuídas" no fundo, é provavelmente uma busca de guarda-chuva. O comitê pode estar tentando preencher um emprego que nunca teve propriedade clara. Os candidatos que entrevistam para esses papéis passam semanas respondendo a perguntas do processo em vez de falar sobre os resultados, e os candidatos mais competitivos saem cedo.
Um post forte do AVP nomeia a função, os relatórios diretos, as prioridades do primeiro ano e a faixa salarial.Se esses detalhes faltarem, peça-lhes antes de investir tempo.
Algumas faculdades também usam o título AVP como uma ferramenta de retenção para um diretor que já faz o trabalho. Outras usam para uma posição de nível vice-presidente sem nenhum vice-presidente acima dele. O título sozinho diz muito pouco. O gráfico org faz. Antes da primeira entrevista, pergunte a quem o papel relata e cujos empregos mudam se essa pessoa tiver sucesso.
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Como a contratação realmente funciona
A maioria das buscas do AVP é executada por um comitê de pesquisa universitária, muitas vezes com uma empresa de pesquisa externa. Espere uma chamada de rastreamento, uma entrevista de painel com as partes interessadas do campus, uma apresentação e uma reunião final com o vice-presidente ou provô. universidades privadas podem se mover em um semestre. universidades públicas e escritórios do sistema muitas vezes levam mais tempo devido às regras do serviço público, bandas de salários postadas e leis de reunião aberta que arrastam a aprovação final.
Se um comitê lhe diz a linha do tempo na frente, isso é um sinal de que a busca é real. Se você não consegue obter uma linha do tempo após a primeira entrevista, trate-a como uma bandeira vermelha.
O que separa os candidatos AVP que recebem ofertas
Os comitês de busca procuram alguém que possa traduzir a ampla direção de um presidente em uma mudança na forma como um escritório de admissões estrutura seu orçamento de viagem. Eles querem prova de que você gerenciou um orçamento, explicou uma decisão difícil para o pessoal e melhorou um processo sem adicionar contratações.
- Gerenciamento de orçamento: dólares reais, não administração de subsídios.
- Liderança de pessoal: contratação, demissão, planos de desempenho e reorganizações.
- Influência cross-campus: a capacidade de obter instalações, TI e legal para se mover.
- Alfabetização de dados: conforto suficiente com painéis e benchmarks para dizer o que mudou e por quê.
- Inscrição ou conscientização de receita: saber como sua unidade afeta a matrícula, retenção ou receita líquida.
Um candidato que pode explicar como eles reconstruíram a avaliação de crédito de transferência e reduzir o tempo de processamento de doze dias para quatro, com um pessoal menor, bate um candidato que recita quinze competências.
A questão do grau
Muitas descrições de trabalho do AVP listam um mestrado como necessário e um doutorado como preferido. Na prática, o fundo funcional importa mais do que o nível de grau. Inscrição e finanças AVPs muitas vezes possuem um MBA. Assuntos estudantis AVPs muitas vezes possuem um mestrado em ensino superior ou aconselhamento. Administração de pesquisa AVPs podem trazer um fundo técnico ou científico. Um doutorado ajuda para papéis de negócios acadêmicos, mas não é um substituto para ter pessoas supervisionadas através da mudança.
Não espere para se candidatar porque você não tem a credencial preferida.Se seus últimos três papéis mostram os resultados concretos que a postagem pede, faça isso no primeiro parágrafo da carta de apresentação.
Compensação: conheça a banda antes da última rodada
O pagamento por funções AVP varia amplamente.Escritório de Estatísticas do Trabalho dos EUAClassifica esses empregos entre administradores de educação pós-secundária e relata um salário médio anual de US $ 102.610 a partir de maio de 2023. Esse número esconde uma enorme variação. Um AVP baseado em projeto em uma pequena faculdade privada pode ganhar cerca de US $ 85.000. Um AVP de matrícula ou avanço em uma universidade pública líder ou campus privado seletivo pode ganhar bem na faixa de seis dígitos, especialmente com benefícios executivos.
Os registros de salários do Estado tornam os salários públicos transparentes em muitas instituições.CUPA-HROs dados da pesquisa permanecem o ponto de referência padrão para administradores de edições superiores, especialmente quando você compara por classificação e área funcional de Carnegie.
Como os comitês de contratação podem proteger seu próprio tempo
Se a sua instituição está contratando um AVP, o seu maior risco não é um pool de candidatos fracos. É uma busca longa e vaga. Decida antes de anunciar se este papel relata a um vice-presidente ou dois. Diga quem a pessoa gerencia, como o sucesso do primeiro ano parece e qual o orçamento é. Posta a faixa de salário. Candidatos fortes lêem vinte anúncios por noite. Uma postagem que parece escrita por um advogado fica esquecida.
- Abrange a função antes de criar o anúncio.
- Nomear os relatórios diretos e o orçamento.
- Publicar o cronograma e a faixa salarial.
- Mantenha entrevistas de primeira rodada a um painel definido, não a um comitê de 14 pessoas.
- Decida sobre o finalista dentro de duas semanas da última entrevista.
Onde ver esta semana
Cluster de emprego atual do vice-presidente associado em gestão de inscrições, avanço, assuntos estudantis, tecnologia, finanças e administração de pesquisa. Navegue no painel de emprego executivo do AcademicJobs.com e filtre por AVP, vice-chanceler associado e vice-presidente assistente. Leia cinco postagens. Se a maioria deles lhe contar o orçamento, os relatórios diretos e os objetivos do primeiro ano, você está em um bom mercado. Se eles não, faça essas perguntas na chamada de rastreamento.
Nesta semana, dê um passo concreto: escolha as duas postagens AVP mais interessantes que você pode encontrar, escreva o que você faria nos primeiros noventa dias e envie esse plano de uma página como parte da carta de apresentação.